Lista kontrolna dotycząca zapytania ofertowego w zakresie zarządzania temperaturą obudowy

Niniejsza lista kontrolna służy do opracowania analizy dotyczącej chłodzenia obudowy, wentylacji lub kontroli zapobiegania kondensacji. Nie służy ona do obliczania przepływu powietrza, wydajności chłodniczej, mocy grzejnika ani punktu rosy dla nieznanego zastosowania, a także nie zatwierdza kombinowanego systemu RITOKS.

Podsumowanie czynników wpływających na decyzję o zakupie

Dane wejściowe do podjęcia decyzji	Kupujący musi potwierdzić	Wymagane dowody
Załącznik	Wymiary, materiał, uszczelnienie i położenie montażowe	Pobór prądu i granice środowiskowe
Obciążenie cieplne	Straty sprzętu w podziale na tryby pracy	Ustalony harmonogram strat lub ich wycena
Klimat	Temperatura otoczenia, wilgotność oraz nasłonecznienie/ekspozycja na czynniki technologiczne	Dane dotyczące projektu obiektu lub możliwe do zweryfikowania obserwacje
Cel	Maksymalna temperatura wewnętrzna i ryzyko kondensacji	Ograniczenia sprzętowe i opis trybów awarii
Ograniczenia metod	Dopuszczalna wentylacja, konieczność stosowania obiegu zamkniętego, sterowanie i konserwacja	Wymagania projektowe i dokładna dokumentacja produktu

Opisz granice terenu

Należy podać wymiary obudowy, materiał, wykończenie powierzchni, sposób montażu, przyleganie do ściany, układ drzwi oraz otwory. Należy określić, czy obudowa ma pozostać szczelna, czy też może wymieniać powietrze z otoczeniem. Fizyczne granice decydują o tym, które metody termiczne w ogóle wchodzą w grę.

Należy dołączyć rysunek przedstawiający strefy użytkowe, kanały kablowe, główne źródła ciepła oraz dostępne powierzchnie montażowe. Zdjęcia są pomocne, ale rysunek w skali wraz z wykazem urządzeń stanowi bardziej miarodajną podstawę do określenia otworów montażowych, odstępów bezpieczeństwa i ścieżek przepływu powietrza.

Wymień źródła ciepła według trybu pracy

Należy sporządzić zestawienie strat dla zasilaczy, napędów, styczników, półprzewodników, transformatorów, urządzeń PLC i innych urządzeń. Należy uwzględnić rzeczywistą moc rozpraszaną, o ile została udokumentowana, a nie jedynie sumę znamionowych wartości mocy wejściowej.

Należy rozróżnić pracę ciągłą, okresowe szczyty obciążenia, uruchamianie i wyłączanie. Jeśli przewiduje się przyszłą rozbudowę, należy uwzględnić ją jako rezerwę projektową, a nie po cichu zawyżać obecne straty. Nieznane wartości powinny pozostać otwartymi pytaniami w zapytaniu ofertowym.

Określenie zagrożeń związanych z temperaturą i wilgotnością

Należy podać maksymalną dopuszczalną temperaturę wewnętrzną, maksymalną i minimalną temperaturę otoczenia, cykle dzienne lub sezonowe oraz wszelkie znane miejsca, w których występują nadmierne nagrzewania. W przypadku obaw związanych z kondensacją należy uwzględnić wilgotność, zimne powierzchnie, stan wyłączenia, otwieranie drzwi oraz historię zaobserwowanej wilgoci.

Należy unikać nieprecyzyjnych wymagań, takich jak “należy utrzymywać szafę w chłodzie i suchości”. Chłodzenie i ogrzewanie zapobiegające kondensacji służą przeciwdziałaniu różnym rodzajom awarii. Dostawca powinien reagować na udokumentowane ryzyko, a nie wybierać preferowany produkt na podstawie niekompletnego sformułowania.

Rejestr narażenia środowiskowego

Należy opisać obecność pyłu, włókien, mgły olejowej, czynników korozyjnych, mycia strumieniem wody, warunków atmosferycznych na zewnątrz, bezpośredniego nasłonecznienia, wysokości nad poziomem morza oraz, w stosownych przypadkach, ciepła procesowego w pobliżu. Warunki te mają wpływ na to, czy wentylacja otoczenia jest dopuszczalna oraz jaka dokumentacja produktu jest wymagana.

Należy określić wymagania dotyczące ochrony obudowy i czystości, nie zakładając, że dodanie wentylatora z filtrem pozwala zachować wszystkie dotychczasowe parametry znamionowe. Otwory, filtry, odpływy oraz procedury konserwacyjne mają wpływ na granice zainstalowanego systemu.

Ustal zasady, alarmy i wymagania dotyczące konserwacji

Należy określić dostępne zasilanie elektryczne, dopuszczalne czujniki, docelowe zachowanie regulacyjne, alarmy, sygnały zdalne, stany awarii oraz ewentualne rozdzielenie poleceń dotyczących chłodzenia i ogrzewania. Należy poprosić o dokładną dokumentację regulatora lub akcesoriów dla proponowanej konfiguracji.

Dostęp do serwisu, wymiana filtrów, czyszczenie wężownicy, kontrola odpływu oraz zalecane częstotliwości konserwacji. Niedrogie urządzenie, do którego nie ma dostępu lub którego nie da się konserwować, może okazać się złym wyborem pod względem cyklu życia, nawet jeśli jego nominalna wydajność wydaje się wystarczająca.

Zbierz dokumentację przed zatwierdzeniem

Należy utworzyć jeden arkusz przeglądowy dla proponowanego kodu zamówienia lub systemu w ramach strategii chłodzenia szaf. W jednej kolumnie należy umieścić dane wejściowe projektu, a w drugiej – dokumentację dostawcy. Należy zachować dokładne strony, rysunki, wykresy i tabele wykorzystane przy podejmowaniu decyzji, w tym daty ich aktualizacji lub pobrania. Strona poświęcona danej kategorii może określać kontekst rodziny produktów, ale dokładna klasyfikacja, dane dotyczące podłączenia lub deklaracje dotyczące wydajności muszą odnosić się do przytoczonej konfiguracji.

Należy sprawdzić, czy każda dopuszczalna wartość odnosi się do tego samego produktu dostępnego w ofercie. Podobne obudowy mogą zawierać różne układy elektroniczne, zasilacze, zaciski, układy przepływu powietrza lub akcesoria. Nie należy łączyć maksymalnej wartości dla rodziny z jednego wariantu, rysunku z innego oraz opcjonalnej funkcji z trzeciego. Należy wyraźnie oznaczyć pola, które nie zostały jeszcze wypełnione, zamiast pozwalać, by zniknęły one w ofercie handlowej.

Zmiany w kontroli podczas pozyskiwania

Należy pozostawić dokumentację aplikacji w niezmienionej formie do czasu uzyskania odpowiedzi od dostawców. W przypadku zmian obciążenia, napięcia, warunków otoczenia, trybu pracy, obudowy, sposobu sterowania lub wymaganej mocy wyjściowej należy sporządzić zaktualizowaną dokumentację i poprosić każdego dostawcę o ponowne potwierdzenie wybranego rozwiązania. W przeciwnym razie dwie oferty mogą wydawać się porównywalne, mimo że odpowiadają na różne wymagania techniczne.

Proponowany produkt zastępczy podlega tej samej procedurze weryfikacji dowodów. Zgodność wymiarów, podobne zdjęcie produktu lub taka sama ocena w nagłówku nie wystarczą. Produkt zastępczy musi spełniać wymagane funkcje i warunki, co należy udokumentować za pomocą własnej, dokładnej dokumentacji.

Typowe błędy związane z zamówieniami publicznymi

• Wybór strategii chłodzenia obudowy na podstawie jednej wartości znamionowej przy jednoczesnym pominięciu kontekstu zastosowania.
• Wykorzystanie krzywej, schematu lub danych dotyczących osiągów z podobnego modelu.
• Porównanie danych uzyskanych przy różnych wartościach napięcia, temperatury, natężenia przepływu powietrza lub warunków pracy.
• Traktowanie dołączonych akcesoriów i funkcji systemu jako oczywistych na podstawie nazwy produktu.
• Zatwierdzenie zastąpienia bez ponownego rozpatrywania dowodów technicznych.

Nie należy porównywać wentylatora, hermetycznego wymiennika ciepła i klimatyzatora tak, jakby wszystkie te urządzenia zaspokajały tę samą potrzebę termiczną. Najpierw należy ustalić, czy dopuszczalna jest wymiana powietrza z otoczeniem, a następnie przy każdej ofercie uwzględnić obciążenie cieplne, limit temperatury i ryzyko zawilgocenia. Urządzenie grzewcze zapobiega ryzyku kondensacji, a nie nadmiernemu nagromadzeniu ciepła wewnątrz pomieszczenia.

Jak porównać oferty dostawców

Punkt odniesienia	Wymagane dowody	Nie akceptuj
Opis problemu	Zagrożenia związane z wysoką temperaturą i wilgocią w podziale na tryby pracy	Ogólne zapytanie dotyczące “chłodzenia szaf”
Dane wejściowe	Udokumentowano straty ciepła, temperaturę, wilgotność i nasłonecznienie	Sam rozmiar szafki
Granica metody	Zdefiniowano ograniczenia dotyczące wentylacji, obiegu zamkniętego i ogrzewania	Wentylator, chłodnica i grzejnik traktowane jako urządzenia równoważne
Elementy sterujące	Określono zasilanie, czujniki, tryby pracy i sygnały alarmowe	Zakłada się, że termostat lub higrostat wchodzą w skład zestawu
Oferta	Zwrócono dokładne dowody dotyczące produktu oraz otwarte pytania	Jeden numer modelu bez podstaw projektowych

Wszystkie oferty dotyczące strategii chłodzenia obudów należy ujednolicić, przypisując je do tego samego rekordu zastosowania. Obok każdej wartości należy odnotować wersje dokumentu, warunki testowe oraz nierozstrzygnięte kwestie. Oferta może pozostać atrakcyjna pod względem handlowym, nawet jeśli jest niekompletna pod względem technicznym, jednak brakujące informacje muszą być widoczne do momentu ich uzupełnienia.

Proces podejmowania decyzji

• Należy zatwierdzić rysunek obudowy i wykaz wyposażenia.
• Należy sporządzić harmonogram strat ciepła dla każdego trybu pracy.
• Należy określić temperaturę wewnętrzną, zakres temperatur otoczenia, wilgotność oraz ryzyko awarii.
• Należy ustalić, czy dopuszczalna jest wymiana powietrza z otoczeniem.
• Należy wystosować pierwsze zapytanie ofertowe, w którym poprosi się dostawców o podanie metody, modelu i dowodów.
• Porównaj oferty na podstawie tego samego arkusza danych i uzupełnij wszystkie puste pola.

Należy zacząć od określenia granic obudowy oraz strat w zależności od trybu pracy. Należy zdefiniować zagrożenia związane z temperaturą i wilgocią, a następnie poprosić o metodę uwzględniającą warunki otoczenia oraz ograniczenia konserwacyjne. W ofercie należy oddzielnie uwzględnić funkcje chłodzenia, wentylacji i zapobiegania kondensacji.

Lista kontrolna dotycząca przygotowania zapytania ofertowego

Nieznane wartości należy traktować jako pytania i wymagać podania dokładnego, możliwego do uporządkowania kodu, a nie ogólnej rekomendacji dotyczącej rodziny produktów.

• Wymiary obudowy, materiał, lokalizacja i rysunek
• Wyposażenie wewnętrzne i zestawienie strat ciepła w zależności od trybu pracy
• Maksymalna temperatura wewnętrzna oraz maksymalna i minimalna temperatura otoczenia
• Wilgotność, historia kondensacji i zmiany warunków pracy
• Pył, mycie strumieniem wody, korozja, nasłonecznienie i warunki panujące na dużych wysokościach
• Współczynnik wentylacyjny lub wymóg obiegu zamkniętego
• Dostępne elementy zasilające, czujniki, elementy sterujące, sygnalizatory alarmowe i sygnały zdalne
• Miejsce montażu, wycięcia, odprowadzanie wody i dostęp w celu konserwacji
• Ilość, miejsce przeznaczenia i wymagane dokumenty

Należy poprosić o aktualną wersję karty katalogowej oraz o informacje dotyczące zakresu wszelkich certyfikatów, zgodności lub deklaracji dotyczących parametrów eksploatacyjnych. Należy odnotować ilość i miejsce przeznaczenia po wprowadzeniu danych technicznych, aby warunki handlowe nie przesłaniały nierozstrzygniętych kwestii technicznych.

Warunki zatrzymania przed wydaniem zlecenia

Nie należy zatwierdzać zamówienia, jeśli nie jest znana kluczowa wartość wejściowa aplikacji, podany model jest niejednoznaczny, wymagana wartość znamionowa jest potwierdzona wyłącznie dokumentacją innego producenta lub warunki instalacji wykraczają poza dostępne dane. Są to luki techniczne, a nie szczegóły redakcyjne.

W protokole zatwierdzenia należy określić, czym zajmuje się wybrany element, co pozostaje poza jego zakresem oraz jakie konkretne dokumenty stanowią podstawę decyzji. W przypadku zmiany wniosku lub kandydata należy ponownie przeprowadzić odpowiednie kontrole, zamiast przejmować poprzedni wniosek.

Najczęściej zadawane pytania

Czy w zapytaniu ofertowym należy określić typ wentylatora, zanim znane będzie obciążenie cieplne?

Nie. Najpierw należy zdefiniować problem termiczny i granice układu, a następnie poprosić o metodę objętą wsparciem oraz dokładny wynik.

A co, jeśli niektóre straty w komponentach są nieznane?

Należy oznaczyć je jako pytania otwarte, określić zakres obowiązków oraz poprosić o dane lub udokumentowaną metodę szacowania.

Czy jedna metoda zarządzania temperaturą może sprawdzić się o każdej porze roku?

Niekoniecznie. Praca na gorąco, wyłączenie na zimno i przejścia w warunkach wilgotnych mogą wymagać różnych trybów pracy i sposobów sterowania.

Powiązane produkty i wytyczne firmy RITOKS

Należy traktować te linki jako odrębne rekordy kategorii, produktów i zasobów. Link kontekstowy nie oznacza zamienności, zgodności ani zatwierdzonej kombinacji systemów.

Kategoria produktów „Strategia chłodzenia obudowy”

Wentylatory z filtrem w szafie FD

Klimatyzatory w obudowie typu EP-A

Grzejniki obudowy JRQ

Przewodnik po doborze wentylatorów chłodzących do szaf

Materiały techniczne

Te źródła pochodzące bezpośrednio od producentów potwierdzają jedynie ogólne zasady przedstawione poniżej. Dane techniczne produktów, schematy i certyfikaty tych producentów nie mają zastosowania do produktów firmy RITOKS.

Rittal, Katalog systemów technicznych: Chłodzenie powietrzem otoczenia

Umożliwia rozróżnienie między wewnętrznymi stratami ciepła, wymianą ciepła na powierzchni, dopuszczalnym wzrostem temperatury, przepływem powietrza oraz warunkami otoczenia. Wzory firmy Rittal i dane dotyczące urządzeń należy stosować wyłącznie w określonych warunkach.

Rittal, projektowanie systemów klimatyzacji RiTherm

Umożliwia planowanie klimatyzacji szaf na podstawie potrzeb, z uwzględnieniem danych dotyczących szafy, obciążenia cieplnego i warunków otoczenia. Nie jest to dokładne narzędzie do doboru produktów RITOKS.

Poproś o przegląd konkretnego modelu

Prosimy o przesłanie wymagań dotyczących zamówienia, szczegółowych pytań dotyczących dokumentacji, ilości oraz miejsca dostawy za pośrednictwem formularza kontaktowego RITOKS. Zapytanie ofertowe (RFQ) wymaga weryfikacji konkretnego modelu; niniejszy przewodnik nie zatwierdza projektu okablowania, instalacji ani automatycznego zamiennika.

Skontaktuj się z firmą RITOKS