Tjekliste til anmodning om tilbud på DC-afbrydere til solcelle- og batteriprojekter

Denne tjekliste til anmodning om tilbud (RFQ) hjælper indkøbere med at indsende sammenlignelige projektoplysninger vedrørende en jævnstrømsisolator. Den udvælger ikke en koblingsenhed, definerer ikke en polforbindelse, godkender ikke afbrydelse af belastning, indeholder ikke et ledningsdiagram og erstatter ikke projektets beskyttelses- og isoleringstekniske beregninger.

Oversigt over beslutningsgrundlag

Gennemgangsområde	Køberen skal angive	Nødvendige beviser
System	PV, batteri eller anden jævnstrømskilde og komplet topologi	Enkeltlinjediagram og driftsbeskrivelse
Elektrisk drift	Normal og unormal spænding/strøm samt koblingstilstand	Projektberegninger og opgavedefinition
Stænger	Påkrævet isoleringsfunktion og foreslået seriekobling	Kredsløbs- og tilslutningsskema i nøjagtig skala
Installation	Montering i panel eller i lukket kabinet, adgang og omgivelser	Layout, indkapsling og anlægsdata
Bevis	Krav til klassificering, anvendelse, brugsanvisninger og erklæringer	Liste over dokumenter med nøjagtige ordrekoder

Identificer jævnstrømssystemet og isolatorens funktion

Angiv, om projektet vedrører solceller, batterilagring eller et andet jævnstrømssystem. Beskriv, hvor isolatoren er placeret i forhold til strenger, samleudstyr, omformere, batterier, forbrugere og beskyttelsesanordninger. En leverandør kan ikke udlede den elektriske funktion alene ud fra betegnelsen “PV-isolator”.

Angiv, om enheden er beregnet til lokal afskærmning, driftsmæssig kobling, brug i nødsituationer eller en anden godkendt funktion. Behandl afskærmning, kobling og overstrømsbeskyttelse som separate krav, medmindre den fuldstændige systemdokumentation viser noget andet.

Angiv den fulde spændingskontekst

Notér den normale driftsspænding, den forventede maksimale spænding under installationsforholdene samt eventuelle forbigående eller unormale tilstande, der har indflydelse på valget. For solcelleanlæg skal projektberegningen tage højde for kildens adfærd under relevante miljøforhold. For batterier skal det faktiske driftsområde for samleskinnerne og forholdet til omformeren medtages.

Du må ikke vælge ud fra en nominel systembetegnelse eller overføre et spændingstal fra en anden polkonfiguration. Bed leverandøren om at angive den nøjagtige model, topologi og dokumentation, der er anvendt til at besvare den indsendte forespørgsel.

Beskriv konstant og pulserende drift

Angiv driftsstrøm, belastningsadfærd, forventet koblingsfrekvens og de betingelser, under hvilke enheden kan anvendes. Skel mellem planlagt afbrydelse efter nedlukning og afbrydelse af en strømførende belastning. Angiv desuden eventuelle tilstande med modstrøm eller tovejsstrøm, når dette er muligt.

Anmod om den relevante dokumentation for anvendelse eller skiftebelastning for det pågældende produkt. En angivelse af strømværdien uden oplysninger om den tilhørende spænding, kredsløb, temperatur og driftsforhold er ikke tilstrækkelig til at fastslå produktets egnethed.

Gør polkonfigurationen eksplicit

Vis på enkeltlinjediagrammet, at lederne er isolerede, og angiv den påtænkte anvendelse af hver pol. Poler, der er seriekoblet, og polaritetskonfigurationer skal nøjagtigt følge enhedens dokumentation; visuel lighed mellem produkterne er ikke tilstrækkeligt.

Der skal fremsendes kredsløbssymbol, terminalbetegnelse og tilslutningsskema for den angivne ordrekode. Købers tegning og leverandørens skema bør gennemgås i fællesskab, inden indkøbet godkendes.

Fastlæg krav til kabinet og installation

Angiv, om tilbuddet omfatter en afbryder til panelmontering, en indkapslet enhed eller en anden udførelsesform. Angiv eventuelt, om anlægget skal placeres indendørs eller udendørs, samt forhold vedrørende forurening, fugt, temperatur, højde over havets overflade, UV-eksponering, monteringsretning, kabelgennemføring og adgangsforhold til vedligeholdelse.

Hvis der kræves en klassificering af kabinettet eller en miljøangivelse, skal du spørge om den nøjagtige rækkevidde og konfiguration heraf. Du må ikke gå ud fra, at den uindkapslede afbryder, kabinettet og de monterede kabeltilførsler er omfattet af den samme angivelse.

Bevis for separat beskyttelse og isolering

Angiv de opstrøms og nedstrøms beskyttelsesanordninger samt formålet med projektkoordineringen, men betragt ikke afbryderen som en overstrømsbeskyttelsesanordning, medmindre denne funktion udtrykkeligt er angivet i dokumentationen.

Bed leverandøren om at angive eventuelle nødvendige tilhørende komponenter, begrænsninger eller installationsbetingelser. Uafklarede koordineringsspørgsmål bør forblive synlige i tilbudssammenligningen i stedet for at blive udfyldt med antagelser.

Opret en bevismappe med en præcis model

Opret én godkendelsespost for den foreslåede ordrekode for DC-isolatoren. Angiv hvert projektkrav ved siden af det leverandørdokument, der imødekommer det. Gem det nøjagtige datablade, den nøjagtige tegning, kurve, tabel, vejledning eller udvælgelsesresultat, der er anvendt, herunder dets revisions- eller hentningsdato. En kategoriside kan give en overordnet sammenhæng, men den kan ikke dokumentere en præcis klassificering, konstruktion, terminalplacering eller systemkombination.

Kontroller, at alle godkendte beskrivelser vedrører den samme vare, der kan bestilles. Du må ikke kombinere en familiebegrænsning fra én variant, et diagram fra en anden og en valgfri funktion fra en tredje. Markér uafklarede felter tydeligt, så de forbliver synlige under den tekniske og kommercielle gennemgang.

Hold projektinddata adskilt fra produktdokumentation

Projektteamet definerer anvendelsen: kilde, belastning, driftsformål, omgivelser, styring, montering, vedligeholdelse og krævede funktioner. Leverandøren udpeger en bestemt jævnstrømsafbryder og underbygger valget med præcise dokumenter. Ingen af parterne bør udfylde et hul ved at drage konklusioner ud fra udseende, et fælles produktnavn eller en sammenfaldende nominel værdi.

Frys ansøgningsoplysningerne, mens tilbuddene sammenlignes. Hvis den elektriske belastning, omgivelserne, kølemetoden, kabinettet, installationen eller den krævede funktion ændres, skal der udstedes et revideret dokument, og alle leverandører skal anmodes om at bekræfte kandidaten på ny.

Fastlæg acceptbetingelserne, inden du afgiver ordren

Udarbejd godkendelsesprotokollen, inden der vælges en foretrukken jævnstrømsafbryder. Medtag projektoplysninger, den foreslåede ordrekode, medfølgende tilbehør, dokumentrevisioner, undtagelser, forudsætninger samt den person, der er ansvarlig for at løse hvert enkelt udestående punkt. Dette forhindrer, at det tekniske grundlag skal rekonstrueres, efter at prisforhandlingerne allerede har indsnævret udvalget.

Skil mellem obligatoriske krav, præferencer og fremtidige muligheder. Et obligatorisk krav kræver direkte dokumentation eller en dokumenteret teknisk beslutning. En præference kan påvirke sammenligningen, men bør ikke fremstilles som et sikkerheds- eller overensstemmelseskrav. Fremtidige muligheder bør kun tages i betragtning, når projektet reelt forventer, at de vil blive anvendt, da valgfrie funktioner kan ændre ordrekoden, terminaler, dimensioner eller ledsagedokumenter.

Kontroller den leverede vare og den færdige samling

Ved modtagelseskontrollen skal den leverede jævnstrømsafbryder, etiketter, tilbehør og dokumentation sammenlignes med den godkendte dokumentation. En erstatningsdel fra samme produktserie må ikke godkendes alene på grundlag af, at dens udseende eller en af dens specifikationer stemmer overens. Enhver udskiftning skal registreres, og den pågældende kontrol skal gentages inden installationen.

Efter montering skal man kontrollere de funktioner og forhold, som ikke kan verificeres alene ud fra komponentdokumentationen. Kontrollen kan omfatte mekanisk tilpasning, ledningsføring i henhold til det godkendte skema, styreadfærd, temperaturer, luftstrøm, alarmer eller adgang til vedligeholdelse, alt efter hvad der er relevant. Definer repræsentative driftstilstande og godkendelseskriterier i projektets testplan i stedet for at fastsætte generelle grænseværdier i indkøbsordren.

Almindelige fejl i forbindelse med indkøb

• Valg af en DC-isolator ud fra én hovedværdi, selvom anvendelsessammenhængen endnu ikke er fuldstændig.
• Brug af en kurve, et kredsløb, en tegning eller et krav fra en tilstødende ordrekode.
• At betragte en kategoriside, et produktbillede eller en angivet størrelse som et konkret bevis på kompatibilitet.
• Det antages, at et tilbehør, en systemfunktion eller et koordineringsresultat er medtaget uden dokumentation.
• Godkendelse af en erstatning uden at gentage gennemgangen af de elektriske og mekaniske forhold samt bevismaterialet.

Sørg for at udbedre disse mangler, inden du sammenligner pris og leveringstid. Et tilbud kan stadig være kommercielt interessant, selvom det er teknisk ufuldstændigt, men de manglende oplysninger må ikke forsvinde i tilbuddet.

Sådan sammenligner du tilbud fra leverandører

Gennemgangsområde	Køberen skal angive	Nødvendige beviser
Bestillingskode	Færdigmonteret produkt og medfølgende tilbehør	Præcist datablad og anvendelsesområde
Anvendelsesmatch	Angivne drifts- og miljøforhold	Skriftligt svar på hvert enkelt krav
Mekanisk integration	Montering, terminaler, afstandskrav og vedligeholdelse	Præcise tegninger og anvisninger
Elektriske beviser	Gældende klassificeringer, kurver og topologi	Tekniske dokumenter for den nøjagtige model
Uafklarede punkter	Ukendte faktorer, undtagelser og antagelser	Liste over præciseringer med datoangivelse

Standardiser alle tilbud på DC-isolatorer i samme tilbudsoversigt. Angiv dokumentrevisioner, testbetingelser, medfølgende tilbehør og uafklarede spørgsmål ved siden af hver værdi. Dette gør forskelle i det leverede omfang synlige og forhindrer, at et billigere, men mere begrænset tilbud fremstår som værende på niveau med et komplet tilbud.

Beslutningsforløb

• Fastlæg systemgrænserne og driftstilstandene.
• Registrer oplysninger om elektriske, mekaniske, miljømæssige og service-relaterede forhold.
• Vælg en fuldstændig kandidatordrekode til gennemgang.
• Kontroller alle kritiske udsagn i forhold til beviser fra den nøjagtige model.
• Afklar undtagelser og forudsætninger, inden der foretages en kommerciel sammenligning.
• Kontroller den færdige samling, hvor anvendelsesrisikoen kræver det.

Stop, hvis en afgørende indgangsvariabel er ukendt, den angivne model er tvetydig, en påkrævet angivelse kun understøttes af en anden producent eller ordrekode, eller installationen falder uden for det tilgængelige dokumentationsgrundlag. Dette er tekniske mangler, ikke redaktionelle detaljer.

Tjekliste til udarbejdelse af anmodning om tilbud

En nyttig tjekliste til anmodning om tilbud på jævnstrømsisolatorer skal være kortfattet nok til at kunne besvares og samtidig være så uddybende, at man undgår stiltiende antagelser. Angiv ukendte værdier som spørgsmål, og kræv en fuldstændig bestillingskode i stedet for en generisk anbefaling af en produktserie.

• SYSTEMTOPOLOGI
• SPÆNDINGSSAMMENHÆNG
• AKTUEL TJENESTE
• STOLPEOPSTILLING
• MONTERING
• MILJØ
• BILAG
• DOKUMENTSÆT
• Nødvendige dokumenter og ændringer
• Mængde, destination og ønsket leveringsomfang

Bed leverandøren om at angive undtagelser, forudsætninger og valgmuligheder separat. Notér mængde og bestemmelsessted efter de tekniske oplysninger, så de kommercielle vilkår ikke overskygger uafklarede tekniske spørgsmål.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg vælge en jævnstrømsafbryder fra en bestemt klassificering eller størrelse?

Nej. For at kunne foretage en udvælgelse kræves den fuldstændige ansøgning, de nøjagtige konstruktionsoplysninger samt alle relevante elektriske, mekaniske, termiske og miljømæssige betingelser samt dokumentationskrav.

Kan jeg bruge en familieside som bevis for godkendelse?

En familieside er nyttig til at finde rundt. Godkendelsen skal baseres på det nøjagtige datablade med ordrekoden, tegningen, vejledningen og projektspecifikke tekniske dokumenter.

Kan modeller, der ligner hinanden, bruges i flæng?

Ikke automatisk. Lignende husdele kan indeholde forskellige kredsløb, materialer, terminaler, specifikationer eller tilbehør. Gentag gennemgangen for hver enkelt erstatningsdel.

Hvad skal der stå åbent i tilbuddet?

Eventuelle manglende projektoplysninger, ubekræftede påstande om præcis model, uklarhed om medfølgende tilbehør eller uafklarede installationsbetingelser bør opføres som et åbent punkt i stedet for at blive taget for givet.

Relaterede RITOKS-ressourcer og anmodning om tilbud

Gennemse Produktkategori: DC-afbryder, Se den primære produktside for det pågældende produkt, Gennemgang af relateret produkt, mulighed 2. Disse sider giver en overblik over de kommercielle forhold; den nøjagtige egnethed afhænger dog stadig af projektoplysningerne og den angivne ordrekode.

Når den tekniske rapport er klar, Send ansøgningen og de krævede bilag til RITOKS for at få et dokumenteret tilbud. Det endelige valg skal være betinget af projektingeniørens godkendelse og den aktuelle dokumentation fra producenten.