DC-erottimien tarjouspyyntöjen tarkistuslista aurinkosähkö- ja akkuhankkeisiin

Tämä tarjouspyyntölista auttaa ostajia toimittamaan vertailukelpoisia projektitietoja tasavirtaerottimesta. Sen tarkoituksena ei ole valita kytkinlaitetta, määritellä napaliitäntää, hyväksyä kuormankatkaisua, toimittaa kytkentäkaaviota eikä korvata projektin suojaus- ja eristyssuunnittelua.

Päätöksenteon lähtökohdat lyhyesti

Arviointialue	Ostajan on määriteltävä	Vaadittavat todisteet
Järjestelmä	PV, akku tai muu tasavirtalähde ja koko verkkoarkkitehtuuri	Yksirivinen kaavio ja toimintakuvaus
Sähkötehtävät	Normaali ja poikkeava jännite/virta sekä kytkentätila	Hankkeen laskelmat ja tehtävien määrittely
pylväät	Vaadittu eristystoiminto ja ehdotettu sarjakytkentä	Tarkka piirikaavio ja liitäntäkaavio
Asennus	Paneeli- tai koteloasennus, pääsy ja ympäristöolosuhteet	Asettelu, kotelo ja sijoituspaikkatiedot
Todisteet	Vaaditut luokitukset, käyttö, ohjeet ja ilmoitukset	Tarkka tilauskoodien asiakirjaluettelo

Määritä tasavirtajärjestelmä ja eristimen toiminta

Ilmoita, onko kyseessä aurinkosähköprojekti, akkuenergiavarastointijärjestelmä vai jokin muu tasavirtajärjestelmä. Kuvaile, missä erotin sijaitsee suhteessa aurinkopaneeliketjuihin, yhdistämislaitteisiin, muuntimiin, akkuihin, kuormiin ja suojalaitteisiin. Toimittaja ei voi päätellä sähköistä käyttötarkoitusta pelkästään sanasta “PV-erotin”.

Määritä, onko laite tarkoitettu paikalliseen eristykseen, käyttökytkentään, hätätilanteiden käyttöön vai johonkin muuhun hyväksyttyyn toimintoon. Käsittele eristystä, kytkentää ja ylivirtasuojaus erillisinä vaatimuksina, ellei järjestelmän koko dokumentaatio osoita toisin.

Esitä jännitteen koko konteksti

Kirjaa ylös normaali käyttöjännite, asennusolosuhteissa todennäköinen enimmäisjännite sekä kaikki valintaan vaikuttavat väliaikaiset tai poikkeavat tilat. Aurinkosähköjärjestelmien osalta hankkeen laskelmissa on otettava huomioon lähteen käyttäytyminen asiaankuuluvissa ympäristöolosuhteissa. Akkujen osalta on otettava huomioon väylän todellinen toiminta-alue ja sen suhde muuntimeen.

Älä valitse tietoja nimellisten järjestelmämerkintöjen perusteella tai siirrä jännitelukua toisesta napajärjestelystä. Pyydä toimittajaa määrittämään tarkka malli, topologia ja dokumentaatio, joita on käytetty vastauksessa esitettyyn tilanteeseen.

Kuvaile jatkuva- ja kytkentäkäyttöä

Ilmoita käyttövirta, kuormituksen käyttäytyminen, odotettu kytkentätaajuus sekä olosuhteet, joissa laitetta voidaan käyttää. Tee ero suunnitellun eristyksen ja jännitteellisen kuormituksen katkaisemisen välillä. Ilmoita myös mahdolliset vastavirta- tai kaksisuuntaiset olosuhteet.

Pyydä kyseistä tuotetta koskevat käyttö- tai kytkentäkuormitustiedot. Pelkkä nimellisvirta-arvo ilman vastaavia jännite-, piiri-, lämpötila- ja käyttöolosuhteita ei riitä osoittamaan tuotteen sopivuutta.

Määritä pylväsjärjestys selkeästi

Esitä yksiviivakaaviossa, miten johtimet on eristetty ja mihin käyttötarkoitukseen kukin napa on tarkoitettu. Sarjaan kytketyt navat ja napaisuusjärjestykset on toteutettava tarkasti laitteen käyttöohjeiden mukaisesti; tuotteiden ulkonäöllinen samankaltaisuus ei riitä.

Pyydä mainitun tilauskoodin piirisymboli, liittimien merkinnät ja kytkentäkaavio. Ostajan piirros ja toimittajan kaavio on tarkastettava yhdessä ennen hankinnan hyväksymistä.

Määritä kotelo- ja asennusvaatimukset

Ilmoittakaa, vaaditaanko tarjouksessa paneeliin asennettavaa kytkintä, koteloitua kokoonpanoa vai muuta mallia. Ilmoittakaa tarvittaessa sijoituspaikka (sisä- tai ulkotila), likaantuminen, kosteus, lämpötila, korkeus merenpinnasta, UV-altistus, asennussuunta, kaapeliläpivienti sekä huoltokäyttöolosuhteet.

Jos kotelon suojausluokitus tai ympäristövaatimus on tarpeen, kysy sen tarkka soveltamisala ja rakenne. Älä oleta, että paljaalle kytkimelle, kotelolle ja asennetuille kaapeliläpivienneille pätee sama vaatimus.

Erilliset suojaus- ja eristystodisteet

Luettele ylä- ja alavirran suojalaitteet sekä hankkeen koordinointitavoite, mutta älä käsittele eristintä ylivirran suojalaitteena, ellei kyseistä tehtävää ole nimenomaisesti määritelty asiakirjoissa.

Pyydä toimittajaa ilmoittamaan tarvittavat lisäkomponentit, rajoitukset tai asennusehdot. Avoimet koordinointikysymykset tulisi jättää näkyviin tarjousten vertailussa sen sijaan, että niihin annettaisiin oletusarvoja.

Laadi tarkka mallipohjainen todistusaineistotiedosto

Luo yksi hyväksymistietue ehdotetulle DC-erottimen tilauskoodille. Merkitse kukin projektivaatimus sen toimittajan asiakirjan viereen, joka vastaa kyseistä vaatimusta. Säilytä tarkasti tiedot käytetystä tuotetiedotteesta, piirustuksesta, käyrästä, taulukosta, ohjeesta tai valintatuloksesta, mukaan lukien niiden versio- tai hakupäivämäärä. Luokkasivu voi antaa käsityksen tuoteperheestä, mutta se ei voi osoittaa tarkkaa nimellisarvoa, rakennetta, liittimien järjestystä tai järjestelmäkombinaatiota.

Tarkista, että jokainen hyväksytty kuvaus koskee samaa tilattavaa tuotetta. Älä yhdistä yhden variantin tuoteryhmän enimmäismäärää, toisen variantin kaaviota ja kolmannen variantin valinnaista ominaisuutta. Merkitse täyttämättömät kentät selvästi, jotta ne pysyvät näkyvissä teknisessä ja kaupallisessa tarkastelussa.

Pidä projektin lähtötiedot erillään tuotteen todistusaineistosta

Hanketiimi määrittelee sovelluksen: lähteen, kuormituksen, käyttötarkoituksen, ympäristön, ohjausjärjestelmät, asennuksen, huollon ja vaaditut toiminnot. Toimittaja määrittää tarkan DC-erottimen ja toimittaa siitä tarkat asiakirjat. Kumpikaan osapuoli ei saa täyttää aukkoja ulkonäön, yhteisen tuoteryhmän nimen tai yhden vastaavan nimellisarvon perusteella tehtyjen päätelmien avulla.

Jäädyttäkää tarjouspyyntötiedot tarjousten vertailun ajaksi. Jos sähkökuormitus, käyttöympäristö, jäähdytystapa, kotelo, asennus tai vaadittu toiminto muuttuu, julkaiskaa päivitetyt tiedot ja pyytäkää jokaista toimittajaa vahvistamaan ehdokas uudelleen.

Määritä hyväksymistiedot ennen tilaamista

Laadi hyväksymisasiakirja ennen kuin valitaan ensisijainen DC-erotin. Mainitse siinä hankkeen lähtötiedot, ehdotettu tilauskoodi, mukana toimitettavat lisävarusteet, asiakirjojen versiot, poikkeukset, oletukset sekä kunkin avoimen kysymyksen ratkaisemisesta vastaava henkilö. Näin vältetään tilanne, jossa teknistä perustetta joudutaan laatimaan uudelleen sen jälkeen, kun hintaneuvottelut ovat jo kaventaneet valintamahdollisuuksia.

Erota pakolliset vaatimukset mieltymyksistä ja tulevista vaihtoehdoista. Pakollinen ehto edellyttää suoraa näyttöä tai dokumentoitua teknistä päätöstä. Mieltymys voi vaikuttaa vertailuun, mutta sitä ei tule esittää turvallisuus- tai vaatimustenmukaisuusvaatimuksena. Tulevia vaihtoehtoja tulisi tarkistaa vain silloin, kun ne ovat projektissa aidosti odotettavissa, sillä valinnaiset ominaisuudet voivat muuttaa tilauskoodia, liittimiä, mittoja tai liiteasiakirjoja.

Tarkista toimitettu tuote ja valmis kokoonpano

Saapuvien tavaroiden tarkastuksessa on verrattava toimitettua tasavirtaeristintä, etikettejä, lisävarusteita ja asiakirjoja hyväksyttyyn pöytäkirjaan. Älä hyväksy saman tuoteryhmän korvaavaa tuotetta pelkästään sen ulkonäön tai yhden nimellisarvon perusteella. Kirjaa kaikki korvaavat tuotteet muistiin ja toista kyseinen tarkastus ennen asennusta.

Asennuksen jälkeen on tarkistettava ne toiminnot ja olosuhteet, joita ei voida todentaa pelkästään komponenttien käyttöohjeiden perusteella. Tarkastukseen voi kuulua esimerkiksi mekaaninen istuvuus, johdotuksen vastaavuus hyväksyttyyn kaavioon, ohjauskäyttäytyminen, lämpötilat, ilmavirtaus, hälytykset tai huoltokäyttö, tilanteen mukaan. Määritä edustavat käyttötilat ja hyväksymiskriteerit projektin testaussuunnitelmassa sen sijaan, että keksisit yleispäteviä raja-arvoja ostotilauksessa.

Yleisiä hankintavirheitä

• DC-erottimen valinta yhden nimellisarvon perusteella, kun sovelluksen taustatiedot ovat vielä puutteelliset.
• Naapurikoodin käyrän, piirin, piirustuksen tai vaatimuksen käyttäminen.
• Luokkasivun, tuotekuvan tai nimelliskoon pitäminen tarkkana yhteensopivuuden todisteena.
• Oletetaan, että lisälaite, järjestelmän toiminto tai koordinointituloksia on sisällytetty ilman dokumentaatiota.
• Korvaavan tuotteen hyväksyminen ilman, että sähkö-, mekaanista ja todistusaineiston tarkastusta toistetaan.

Korjaa nämä puutteet ennen kuin vertaat hintaa ja toimitusaikaa. Tarjous voi olla kaupallisesti kiinnostava, vaikka se olisi teknisesti puutteellinen, mutta puuttuvia tietoja ei saa jättää pois tarjouksesta.

Kuinka vertailla toimittajien tarjouksia

Arviointialue	Ostajan on määriteltävä	Vaadittavat todisteet
Tilauskoodi	Täytä ehdotettu tuote ja mukana tulevat lisävarusteet	Tarkka tuotetiedote ja soveltamisala
Sovelluksen yhteensopivuus	Ilmoitetut käyttö- ja ympäristöolosuhteet	Kirjallinen vastaus kuhunkin vaatimukseen
Mekaaninen integrointi	Asennus, liittimet, välykset ja huolto	Tarkat piirustukset ja ohjeet
Sähköiset todisteet	Soveltuvat nimellisarvot, käyrät ja topologia	Exact-mallin tekniset asiakirjat
Avoimet kysymykset	Tuntemattomat tekijät, poikkeukset ja oletukset	Päivämäärämerkitty selvennysluettelo

Yhdenmukaista kaikki DC Isolator -tarjoukset samaan hakemustietueeseen. Kirjaa kunkin arvon viereen asiakirjan versiot, testausolosuhteet, mukana toimitettavat lisävarusteet ja avoimet kysymykset. Näin toimitussisällön erot tulevat selvästi esiin ja vältetään tilanne, jossa edullisempi mutta suppeampi tarjous näyttäisi vastaavan kattavaa tarjousta.

Päätöksentekoprosessi

• Määritä järjestelmän rajat ja toimintatilat.
• Kirjaa sähkö-, mekaaniset, ympäristö- ja huoltotiedot.
• Valitse tarkasteltavaksi täydellinen ehdokastilauskoodi.
• Tarkista jokainen keskeinen väite tarkan mallin antamien todisteiden perusteella.
• Selvitä poikkeukset ja oletukset ennen kaupallista vertailua.
• Tarkista valmis kokoonpano, jos sovelluksen riskit sitä edellyttävät.

Keskeytä prosessi, jos jokin kriittinen syöttötieto puuttuu, mainittu malli on epäselvä, vaadittu väite perustuu ainoastaan toisen valmistajan tai tilauskoodin tietoihin tai asennus ei kuulu saatavilla olevan aineiston piiriin. Nämä ovat teknisiä puutteita, eivät toimituksellisia yksityiskohtia.

Tarjouspyynnön laatimisen tarkistuslista

Hyödyllinen tarjouspyyntölomake DC-erottimille on riittävän ytimekäs, jotta siihen on helppo vastata, ja riittävän kattava, jotta vältytään hiljaisilta oletuksilta. Määritä tuntemattomat arvot kysymyksiksi ja vaadi täydellistä tilauskoodia yleisen tuoteryhmäsuosituksen sijaan.

• JÄRJESTELMÄN TOPOLOGIA
• JÄNNITTEEN KONTEKSTI
• NYKYINEN TEHTÄVÄ
• Pylväsasettelu
• ASENNUS
• YMPÄRISTÖ
• LIITE
• ASIAKIRJAKOKOELMA
• Vaaditut asiakirjat ja muutokset
• Määrä, toimituskohde ja pyydetty toimituslaajuus

Pyydä toimittajaa ilmoittamaan poikkeukset, oletukset ja vaihtoehdot erikseen. Kirjaa määrä ja toimituskohde teknisten tietojen jälkeen, jotta kaupalliset ehdot eivät peitä ratkaisemattomia teknisiä kysymyksiä.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko valita DC-erottimen tietyn nimellisarvon tai koon mukaan?

Ei. Valinta edellyttää täydellistä hakemusta, tarkkoja rakenteellisia tietoja sekä kaikkien sovellettavien sähkö-, mekaanisten, lämpö- ja ympäristövaatimusten sekä dokumentointivaatimusten täyttymistä.

Voinko käyttää perhesivua hyväksynnän todisteena?

Perhesivu on hyödyllinen suunnistautumisen kannalta. Hyväksynnässä tulisi käyttää tilauskoodin mukaisia tarkkoja tuotetietoja, piirustuksia, ohjeita ja projektikohtaisia teknisiä asiakirjoja.

Ovatko ulkonäöltään samankaltaiset mallit keskenään vaihdettavissa?

Ei automaattisesti. Samankaltaisissa koteloissa voi olla erilaisia piirejä, materiaaleja, liittimiä, nimellisarvoja tai lisävarusteita. Toista tarkastus jokaisen korvaavan tuotteen osalta.

Mitä tulisi jättää avoimeksi tarjouksessa?

Mahdolliset puuttuvat projektitiedot, vahvistamattomat väitteet tarkasta mallista, epäselvät mukana toimitettavat lisävarusteet tai ratkaisemattomat asennusehdot tulisi merkitä avoimiksi kysymyksiksi sen sijaan, että niitä pidettäisiin itsestään selvinä.

Aiheeseen liittyvät RITOKS-resurssit ja tarjouspyyntö

Selaa DC-eristimen tuoteryhmä, tutustu kyseisen tuotteen pääsivulle, tutustu vastaavaan tuotteeseen, vaihtoehto 2. Näillä sivuilla esitellään tuotteen kaupallinen tausta; tarkka sopivuus riippuu kuitenkin edelleen projektitiedoista ja tarjouksessa mainitusta tilauskoodista.

Kun tekninen asiakirja on valmis, lähetä hakemus ja vaaditut todistusasiakirjat RITOKS:lle kirjallisen tarjouksen saamiseksi. Lopullinen valinta on tehtävä projektisuunnittelijan hyväksynnän ja valmistajan voimassa olevan dokumentaation mukaisesti.