Checklist voor offerteaanvragen voor AC- en MCB-apparatuur: wat kopers moeten specificeren

AC MCB-offerteaanvraag: korte checklist

Parameter	Wat de koper moet verstrekken	Waarom dit belangrijk is
Systeemspanning	Vereiste wisselspanning	Brekerfamilies die compatibel zijn met Narrows
Nominale stroom	Vereiste stroomsterkte	Brengt geschikte, reeds gepubliceerde actuele opties in kaart
Configuratie van de palen	1P, 1P+N, 2P, 3P, 3P+N, 4P, zoals gespecificeerd	De beschikbaarheid van configuraties verschilt per productfamilie
Ritcurve	B, C, D of een ander gespecificeerd kenmerk	De beschikbaarheid van de Curve verschilt per model
Breekvermogen	Vereiste kA-waarde, indien aangegeven	Moet voldoen aan de kortsluitvereisten van het project
Icn-/Ics-vereiste	Vermeld waar van toepassing de vereiste aanduiding	Niet op elke productpagina worden beide waarden weergegeven
Aantal	Vereiste bestelhoeveelheid	Nodig voor een offerte en om de beschikbaarheid te bespreken
Montage	DIN-rail of andere projecteisen	Helpt bij het vaststellen van fysieke compatibiliteit
Toepassing / paneelcontext	Korte projectbeschrijving	Helpt vast te stellen welke aanvullende informatie mogelijk nodig is
Vereiste documenten	Gegevensblad, tekeningen, certificaten, enz.	De beschikbaarheid van documentatie moet per specifiek model worden bevestigd
Bestemming	Land of markt	Handig wanneer normen, etiketterings- of documentatievoorschriften verschillen
Leveringsvoorwaarde	Streefdatum of tijdschema	Helpt bij het in kaart brengen van de commerciële haalbaarheid

Niet bij elk verzoek hoeven alle velden te worden ingevuld.

Maar hoe meer eisen er al bekend zijn, hoe makkelijker het is om te voorkomen dat je producten met elkaar vergelijkt die niet bij het project passen.

1. Geef de systeemspanning op

Begin met de spanning die in het project is vastgelegd.

Voorbeelden van huidige gepubliceerde RITOKS AC-MCB-series neem producten op met beoordelingen zoals:

• AC 230/400 V
• 240 V wisselstroom
• 230/240 V wisselstroom

Dit zijn voorbeelden van productfamilies, geen aanwijzingen voor het kiezen van een spanning.

De koper dient de spanning op te geven die het betreffende elektrische systeem vereist.

Een goed RFQ-veld is simpelweg:

Systeemspanning: [vereiste spanning]

Als het project gebruikmaakt van een specifieke leveringsregeling of aanvullende eisen stelt met betrekking tot de spanning, vermeld deze dan apart.

2. Geef de vereiste stroomsterkte op

De leverancier zou de vereiste stroomsterkte van de stroomonderbreker niet alleen op basis van de naam van de toepassing moeten moeten afleiden.

Als de projectspecificatie het huidige vermogen al vermeldt, neem dit dan direct op.

Bijvoorbeeld:

Nominale stroom: [vereiste stroom]

De huidige RITOKS AC-MCB-series bestrijken verschillende gepubliceerde bereiken, waaronder:

• 1–32A
• 1–63A
• 6–63A
• 10–63A

Het gepubliceerde assortiment geeft de koper alleen een beeld van wat een bepaalde winkelketen op dit moment aanbiedt.

Het geeft niet aan welke stroomsterkte het circuit zelf nodig heeft.

Voor meer informatie over de keuze van stroomsterkte, polen en krommen, zie de Keuzegids voor AC-MCB’s.

3. Geef de poolconfiguratie op

De configuratie van de palen moet expliciet worden vastgelegd.

Mogelijke vereisten zijn onder meer:

• 1P
• 1P+N
• 2P
• 3P
• 3P+N
• 4P

Verschillende RITOKS-productfamilies bieden verschillende combinaties aan.

Zo vermelden RTSXD01 en RTSXD04 momenteel:

• 1P+N
• 2P
• 3P
• 3P+N
• 4P

RTS-ACM60 bevat momenteel de volgende items:

• 1P
• 2P

In de offerteaanvraag moet daarom de configuratie worden vermeld die al voor het project vereist is, in plaats van te vragen om “een stroomonderbreker” zonder informatie over de mast.

Als het project specifiek afhankelijk is van nulleider-schakeling, nulleiderbeveiliging of een ander gedrag van de interne pool, neem dat dan op als een afzonderlijke documentatie-eis.

Ga er niet vanuit dat het configuratielabel op zichzelf al voldoende is om die gegevens te bevestigen.

Zie voor meer informatie 1P+N versus 2P-stroomonderbrekers: vragen over de configuratie voor kopers.

4. Voeg de vereiste reiscurve toe

Als in het project al een reiskenmerk is opgegeven, neem dit dan op.

Bijvoorbeeld:

Ritcurve: B

of:

Ritcurve: C

of:

Ritcurve: D

Uit de recent gepubliceerde RITOKS-gegevens blijkt:

• RTSXD01 — B/C/D
• RTSXD03 — B/C
• RTSXD02 — B/C
• RTSXD04 — B/C/D
• RTS-ACM60 — B/C

Voor de RTS-AC47 is op de gepubliceerde pagina momenteel geen bevestigde curve-aanduiding vermeld.

In de offerteaanvraag mag niet van de leverancier worden verwacht dat hij de juiste kromme afleidt uit louter een eenvoudig label zoals “motor”, “verlichting” of “industrieel paneel”.”

Als de curve nog niet is gedefinieerd, moet die technische vereiste afzonderlijk worden opgelost.

Zie MCB’s met B-kromme, C-kromme en D-kromme: wat is het verschil? voor een beknopte uitleg van de terminologie rond de trip-curve.

5. Geef de vereiste breekcapaciteit aan

De breekcapaciteit is een andere specificatie die moet worden vermeld zodra deze voor het project is vastgesteld.

Een koper zou het volgende kunnen schrijven:

Breekvermogen: [vereist kA]

De momenteel door RITOKS gepubliceerde gegevens bevatten onder meer de volgende voorbeelden:

• RTSXD01 — 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
• RTSXD02 — 6 kA
• RTSXD03 — 6 kA
• RTSXD04 — 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
• RTS-ACM60 — 6 kA (typisch), onder voorbehoud van bevestiging van de variant
• RTS-AC47 — 1 kA

Wanneer op een productpagina alleen een kA-waarde wordt vermeld zonder dat Icn of Ics wordt aangegeven, mag de ontbrekende aanduiding niet zomaar worden verzonnen.

Evenzo mag niet worden aangenomen dat de leverancier de verwachte kortsluitstroom louter op basis van de spanning en de toepassingsbeschrijving in de offerteaanvraag kan bepalen.

Als in de technische projectdocumentatie al een verwachte kortsluitstroom of een vereist onderbrekingsvermogen is opgenomen, vermeld dit dan in de aanvraag.

Zie voor het technische onderscheid 6 kA versus 10 kA MCB: inzicht in de nominale uitschakelvermogenwaarden.

6. Vermeld ICN- of ICS-vereisten wanneer deze van belang zijn

Niet elke inkoopaanvraag vereist een apart Icn- of Ics-veld.

Maar als de specificatie dit expliciet voorschrijft, schrijf het dan duidelijk op.

Bijvoorbeeld:

Vereiste aanduiding van de kortsluitstroom: [Icn / Ics / projectspecificatie]

Dit is van belang omdat op sommige huidige RITOKS-productpagina’s beide waarden worden vermeld, terwijl dat op andere niet het geval is.

RTSXD01 en RTSXD04 publiceren momenteel bijvoorbeeld:

• 10 kA Icn
• 7,5 kA Ics

RTSXD02 en RTSXD03 hebben een vermogen van 6 kA, zonder dat er op de huidige website een aparte Icn/Ics-aanduiding wordt vermeld.

In de offerteaanvraag moet de terminologie worden aangehouden die in het project wordt gebruikt, in plaats van verschillende termen met betrekking tot de kortsluitvermogen als onderling uitwisselbaar te beschouwen.

7. Beschrijf de montage- en ruimtebeperkingen

Bij OEM-paneelprojecten vormen de elektrische specificaties slechts een deel van de vraagstukken rond de inkoop.

Ook de fysieke installatie kan van belang zijn.

Nuttige informatie voor een offerteaanvraag kan het volgende omvatten:

• vereist DIN-railformaat
• beschikbare paneelruimte
• maximale afmetingen van het apparaat
• voorkeursopstelling van de terminals
• opbergruimte
• vereiste inzake dimensionale tekeningen

Voor verschillende huidige RITOKS AC-MCB-series wordt informatie verstrekt over montage op een DIN-rail van 35 mm of 35,5 mm.

Dit mag echter niet worden beschouwd als vervanging voor een volledige dimensionale bevestiging.

Als er weinig ruimte in het paneel is, vraag dan om de exacte maattekening van het gekozen model en de gekozen configuratie.

Een nuttige RFQ-invoer is:

Maximale beschikbare ruimte / afmetingsbeperking: [projectvereiste]

8. Vermeld de benodigde accessoires

Bij sommige MCB-projecten komt meer kijken dan alleen de standaardschakelaar.

De momenteel gepubliceerde productinformatie bevat onder meer de volgende voorbeelden:

• RTSXD04 — optioneel F3-hulpcontact en S3-shunt-ontkoppeling
• RTS-AC47 — optionele shunt-trip-ontkoppeling
• RTS-ACM60 — optionele aardlekschakelaar

Als het project een accessoire nodig heeft, vermeld dit dan expliciet.

Bijvoorbeeld:

Vereiste toebehoren: [hulpcontact / shunt-ontkoppeling / andere gespecificeerde toebehoren]

Ga er niet zomaar vanuit dat een accessoire compatibel is met elke variant van een stroomonderbreker.

De combinatie van de schakelaar en de accessoires moet in zijn geheel worden goedgekeurd.

Voor accessoires met elektrische parameters, zoals een stuurspanning voor een shunt-ontgrendeling, dient u de vereiste specificaties te vermelden, indien beschikbaar.

9. Geef aan welke documenten vereist zijn

Bij de inkoop van panelen voor B2B en OEM kan technische documentatie net zo belangrijk zijn als het product zelf.

Afhankelijk van het project kunnen kopers het volgende vragen:

• gegevensblad
• maattekening
• aansluitschema
• informatie over tijd en stroom
• documentatie over de breekcapaciteit
• informatie over de toepasselijke norm
• certificeringsbewijs
• documentatie bij accessoires
• informatie over productetikettering

Een verzoek om documentatie betekent niet dat elk document automatisch voor elk model beschikbaar is.

De betere formulering is:

Vereiste documenten: [lijst met documenten die nodig zijn voor goedkeuring]

De leverancier kan dan aangeven wat er voor het exacte model en de exacte variant beschikbaar is.

10. Maak een onderscheid tussen normvereisten en certificeringsvereisten

Op een productpagina kan een standaardreferentie worden vermeld.

Dat betekent niet automatisch dat er een certificaat, laboratoriumrapport of goedkeuring wordt verstrekt dat/die op een bepaalde markt wordt aanvaard.

Als voor een project een specifieke norm vereist is, vermeld dan:

Vereiste norm: [norm]

Als er ook bewijsstukken nodig zijn, vermeld dat dan apart:

Vereiste certificering / bewijsstuk: [vereiste documenten of goedkeuringen]

Dit onderscheid helpt dubbelzinnigheid bij het opstellen van offertes te voorkomen.

Ga er niet vanuit dat een norm die op een productpagina wordt vermeld, garandeert dat aan alle vereiste certificaten of goedkeuringen voor de doelmarkt is voldaan.

11. Vermeld het land van bestemming of de doelmarkt

Bij internationale aanbestedingen kan informatie over de bestemming nuttig zijn.

Dit kan van invloed zijn op discussies over:

• documentatie
• etikettering
• verpakking
• standaardvereisten
• commerciële voorwaarden
• leveringsvoorwaarden

Een eenvoudig RFQ-veld is:

Doelmarkt: [land / regio]

Dit betekent niet dat de leverancier automatisch garandeert dat aan de wettelijke voorschriften op die markt wordt voldaan.

Elke marktspecifieke goedkeuringsvereiste moet expliciet worden vermeld en afzonderlijk worden gecontroleerd.

12. Geef de hoeveelheden en leveringsvoorwaarden op

Technische specificaties vormen slechts één aspect van een offerteaanvraag.

Er is ook commerciële informatie nodig.

Opnemen:

Aantal: [gewenst aantal]

en, indien van toepassing:

Gewenste leverdatum: [streefdatum]

of:

Projectplanning: [vereiste planning]

Als het project in meerdere partijen wordt aangeschaft, vermeld dat dan ook.

Dit helpt bij het onderscheiden van:

• eis voor het prototype
• proefbestelling
• productieopdracht
• terugkerende vraag

zonder dat de leverancier de commerciële omvang hoeft te raden.

13. Vereisten inzake verpakking, etikettering en OEM

Kopers kunnen ook projectspecifieke commerciële eisen hebben, zoals:

• verpakkingsvorm
• etikettering van kartonnen dozen
• productidentificatie
• documentatieformaat
• OEM-branding of private labeling

Dit zijn relevante punten om in een offerteaanvraag op te nemen wanneer ze van belang zijn.

De beschikbaarheid moet echter worden bevestigd voor het exacte product, de exacte hoeveelheid en het exacte project.

In de offerteaanvraag moet daarom bijvoorbeeld de volgende formulering worden gebruikt:

Verpakkings- en etiketteringsvoorschriften: [voorschrift]

Vereiste inzake OEM-branding, indien van toepassing: [vereiste]

in plaats van ervan uit te gaan dat elk model automatisch alle aanpassingsmogelijkheden ondersteunt.

Voorbeeldsjabloon voor een offerteaanvraag voor AC- en MCB-apparatuur

Het volgende sjabloon is bewust niet specifiek gericht op een bepaalde technische discipline.

Vervang de plaatshouders door de vereisten die al voor uw project zijn gedefinieerd.

Projectinformatie

• Bedrijf: [bedrijfsnaam]
• Project-/paneeltype: [projectbeschrijving]
• Doelmarkt: [land / regio]
• Aantal: [aantal]
• Vereiste leverdatum: [streefdatum]

MCB-vereiste

• Systeemspanning: [vereiste spanning]
• Nominale stroom: [vereiste stroom]
• Poolconfiguratie: [1P / 1P+N / 2P / 3P / 3P+N / 4P]
• Ritcurve: [vereiste curve]
• Breekvermogen: [vereist kA]
• Icn-/Ics-vereiste: [indien opgegeven]
• Montage: [verplichte montage]
• Voorkeursmodel / -serie: [indien bekend]

Aanvullende vereisten

• Accessoires: [indien nodig]
• Afmetingen / ruimtebeperking: [indien van toepassing]
• Vereiste inzake neutraal gedrag: [indien specifiek vastgelegd]
• Vereiste norm: [indien opgegeven]
• Vereiste technische documenten: [documenten]
• Certificeringseis: [indien van toepassing]
• Verpakking / etikettering: [vereiste]
• OEM-branding: [indien nodig]

Opmerkingen

Overige projecteisen: [aanvullende informatie]

Dit sjabloon helpt bij het vastleggen van bestaande vereisten.

Het mag niet worden gebruikt om elektrische parameters te bedenken die in het project nog niet zijn vastgesteld.

Wat als sommige parameters nog niet bekend zijn?

Het is toegestaan dat een offerteaanvraag onbekende posten bevat.

Bijvoorbeeld:

Ritcurve: nog te bevestigen door de projectingenieur

is beter dan zomaar een curve te raden, alleen maar om het veld in te vullen.

Evenzo:

Breekvermogen: projectvereisten nog niet vastgesteld

is duidelijker dan uitgaan van 6 kA of 10 kA op basis van het type gebouw.

De leverancier kan vaststellen welke informatie ontbreekt voor het afstemmen van producten, terwijl het projectteam verantwoordelijk blijft voor de eisen die betrekking hebben op het elektrisch ontwerp.

Veelvoorkomende fouten bij offerteaanvragen voor AC-MCB’s

Alleen de huidige waarde verzenden

“32A MCB” laat belangrijke vragen onbeantwoord.

Spanning, polen, uitschakelkarakteristiek en onderbrekingsvermogen kunnen nog steeds nodig zijn.

Configuratie van de uitgaande pool weglaten

Een 32 A 1P+N-stroomonderbreker en een 32 A 2P-stroomonderbreker hebben niet dezelfde configuratie.

Vragen naar de “standaardcurve”

Er kunnen verschillende opties voor de curve zijn.

Geef de vereiste curve op als deze al in het project is gedefinieerd.

Zeggen: “6 kA of 10 kA — wat het beste is”

De breeksterkte is geen kwaliteitsclassificatie.

Geef de vereiste kortsluitcapaciteit op zoals vermeld in de projectspecificatie.

Vragen naar “IEC-gecertificeerd” zonder de eis te noemen

Een standaardreferentie, een testrapport en een markttoelating zijn niet noodzakelijkerwijs hetzelfde.

Geef aan welke documentatie er daadwerkelijk nodig is.

Variantafhankelijke gegevens vergeten

Sommige waarden kunnen per specifiek model of per optie verschillen.

Zo wordt in de RTS-ACM60 momenteel 6 kA vermeld als typische waarde, onder voorbehoud van bevestiging door de betreffende variant.

Ervan uitgaande dat een configuratielabel neutraal gedrag definieert

Als neutraalschakeling of -beveiliging van belang is, vraag dan expliciet om die informatie.

Ervan uitgaan dat OEM-branding automatisch beschikbaar is

Neem deze eis op in de offerteaanvraag en vraag om bevestiging van het exacte product en de exacte hoeveelheid.

Een praktische workflow voor offerteaanvragen

Een eenvoudig inkoopproces ziet er als volgt uit:

Projectvereisten → Checklist offerteaanvraag → Geschikte productfamilie → Controle van de exacte variant → Bevestiging van de documentatie → Offerte

Hierdoor blijven het elektrisch ontwerp en de offerte van de leverancier afzonderlijke stappen.

De leverancier vergelijkt de opgegeven eisen met de beschikbare productconfiguraties.

De koper of projectingenieur blijft verantwoordelijk voor de eisen die in het elektrotechnische ontwerp moeten worden vastgelegd.

Welke RITOKS AC-MCB-series kunnen kopers beoordelen?

De momenteel gepubliceerde AC-MCB-series omvatten verschillende specificatiecombinaties.

RTSXD01

Voorbeelden die zijn gepubliceerd, zijn onder meer:

• AC 230/400 V
• 1–63A
• Configuraties van 1P+N tot en met 4P
• B/C/D
• 10 kA Icn / 7,5 kA Ics

RTSXD02

Voorbeelden die zijn gepubliceerd, zijn onder meer:

• 240 V wisselstroom
• 1–32A
• 1P+N
• B/C
• 6 kA

RTSXD04

Voorbeelden die zijn gepubliceerd, zijn onder meer:

• AC 230/400 V
• 1–63A
• Configuraties van 1P+N tot en met 4P
• B/C/D
• 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
• geselecteerde accessoires

Deze voorbeelden kunnen kopers helpen bij het vinden van een geschikte startgezin.

De definitieve offerte moet nog steeds gebaseerd zijn op de exacte gewenste configuratie en de bevestigde variant.

Veelgestelde vragen

Welke informatie moet in een offerteaanvraag voor MCB’s worden opgenomen?

Vermeld in ieder geval de parameters die al in uw project zijn gedefinieerd, zoals spanning, stroomsterkte, polen, aantal en toepassingscontext.

Vermeld waar van toepassing ook de vermogenskromme, het remvermogen, de montagevoorschriften, de documentatie- en leveringsvoorwaarden.

Moet ik curve B, C of D in de offerteaanvraag opnemen?

Ja, als de vereiste kromme al in de projectspecificatie is vastgelegd.

Als het nog niet vaststaat, ga dan niet gissen.

Moet ik 6 kA of 10 kA opgeven?

Zorg voor het vereiste schakelvermogen, zoals vastgelegd in het elektrische ontwerp van het project.

Kies de waarde niet uitsluitend op basis van het feit of het project een woon-, bedrijfs- of industrieel project betreft.

Moet ik ICN en ICS opgeven?

Alleen wanneer het project of het bestek dat onderscheid vereist.

Sommige productfamilies vermelden beide waarden, terwijl andere momenteel alleen een algemene kA-waarde vermelden.

Kan RITOKS de grootte van de stroomonderbreker bepalen op basis van mijn spanning?

De huidige website biedt geen ondersteuning voor de bewering dat de spanning op zich voldoende is voor een volledige selectie van stroomonderbrekers.

Geef de elektrische specificaties weer die al in het project zijn vastgelegd.

Kan ik samen met de offerte technische documenten aanvragen?

Ja.

Vermeld de vereiste documenten in de offerteaanvraag, zodat de beschikbaarheid voor het exacte model kan worden gecontroleerd.

Kan ik een verpakking op maat of OEM-branding aanvragen?

U kunt in de aanvraag eisen met betrekking tot verpakking, etikettering of OEM vermelden.

De beschikbaarheid moet worden bevestigd op basis van het gekozen model, de hoeveelheid en het project, en mag niet zomaar voor elk product als vanzelfsprekend worden beschouwd.

Moet ik het contactformulier op de website aanpassen om deze gegevens te versturen?

Nee.

Het huidige aanvraagproces bevat een veld voor eisen/specificaties waarin deze gegevens kunnen worden ingevuld. Een inkoper kan bij het opstellen van de aanvraag ook gebruikmaken van de checklist in dit artikel.

Klaar om een offerteaanvraag voor AC-MCB's te versturen?

Een bruikbare offerteaanvraag hoeft niet ingewikkeld te zijn.

De belangrijkste stap is het scheiden van:

eisen die al in het project zijn vastgelegd

van:

onderdelen waarvoor nog technische of modelspecifieke bevestiging nodig is.

Controleer het volgende voordat u uw aanvraag verstuurt:

• spanning
• huidige
• palen
• loopcurve
• breekvermogen
• hoeveelheid
• montage
• vereiste documenten
• bestemming
• leveringsvoorwaarden

Stuur vervolgens de specificatie samen met eventuele modelvoorkeuren of projectopmerkingen.

• Lees de selectiegids voor AC-stroomonderbrekers
• Vergelijk de MCB’s met B-, C- en D-karakteristiek
• Vergelijk 6 kA- en 10 kA-automaatschakelaars
• Vergelijk 1P+N- en 2P-configuraties