Lista de verificare pentru cererea de ofertă (RFQ) privind AC, MCB și RF: Ce ar trebui să specifice cumpărătorii

Lista de verificare rapidă pentru cereri de ofertă privind AC, MCB și RFQ

Parametru	Ce trebuie să furnizeze cumpărătorul	De ce este important
Tensiunea de alimentare a sistemului	Tensiunea de curent alternativ necesară	Limitează familiile de ciocane compatibile
Curent nominal	Intensitatea curentului nominal necesară	Identifică opțiunile actuale adecvate, deja publicate
Configurația stâlpilor	1P, 1P+N, 2P, 3P, 3P+N, 4P, conform specificațiilor	Disponibilitatea configurațiilor variază în funcție de familia de produse
Curba de deplasare	B, C, D sau altă caracteristică specificată	Disponibilitatea funcției „Curve” variază în funcție de model
Capacitatea de rupere	Capacitate nominală în kA, acolo unde este specificat	Trebuie să respecte cerințele proiectului privind scurtcircuitul
Cerințe privind Icn / Ics	Menționați denumirea necesară, după caz	Nu toate paginile de produs afișează ambele valori
Cantitate	Cantitatea minimă necesară pentru comandă	Informații necesare pentru întocmirea ofertei și discutarea disponibilității
Montare	Șină DIN sau alte cerințe ale proiectului	Ajută la confirmarea compatibilității fizice
Aplicație / contextul panoului	Scurtă descriere a proiectului	Ajută la identificarea informațiilor suplimentare care ar putea fi necesare
Documente necesare	Fișă tehnică, desene, documente de certificare etc.	Disponibilitatea documentației trebuie confirmată în funcție de modelul exact
Destinație	Țară sau piață	Este util în cazul în care standardele, cerințele privind etichetarea sau documentația diferă
Cerințe privind livrarea	Data țintă sau calendarul	Contribuie la clarificarea fezabilității comerciale

Nu toate cererile necesită completarea tuturor câmpurilor.

Cu cât sunt cunoscute mai multe cerințe, cu atât este mai ușor să se evite compararea produselor care nu corespund proiectului.

1. Specificați tensiunea sistemului

Începeți cu tensiunea specificată în proiect.

Exemple de Gamele actuale de întrerupătoare de curent alternativ (MCB) RITOKS publicate să includă produse cu evaluări precum:

• 230/400 V c.a.
• 240 V c.a.
• 230/240 V c.a.

Acestea sunt exemple de familii de produse, nu instrucțiuni pentru alegerea unei tensiuni.

Cumpărătorul trebuie să specifice tensiunea necesară pentru sistemul electric existent.

Un câmp RFQ bine structurat este pur și simplu:

Tensiunea sistemului: [tensiunea necesară]

Dacă proiectul prevede un anumit mod de alimentare sau are cerințe suplimentare legate de tensiune, menționați-le separat.

2. Precizați intensitatea curentului nominal necesară

Furnizorul nu ar trebui să fie nevoit să deducă curentul nominal al întrerupătorului doar pe baza denumirii aplicației.

Dacă caietul de sarcini al proiectului definește deja puterea nominală, includeți-o direct.

De exemplu:

Curent nominal: [curent necesar]

Gamele actuale de întrerupătoare automate de curent alternativ (MCB) RITOKS acoperă diferite intervale publicate, printre care:

• 1–32A
• 1–63A
• 6–63A
• 10–63A

Gama publicată îi indică cumpărătorului doar ce oferă în prezent o anumită familie de produse.

Nu stabilește ce intensitate nominală necesită circuitul în sine.

Pentru informații suplimentare privind selectarea curentului, a polilor și a curbelor, consultați Ghid de selectare a întreruptoarelor magneto-termice (MCB) de curent alternativ.

3. Specificați configurația polilor

Configurația polilor trebuie specificată în mod explicit.

Printre cerințele posibile se pot număra:

• 1P
• 1P+N
• 2P
• 3P
• 3P+N
• 4P

Diferitele familii de produse RITOKS oferă combinații diferite.

De exemplu, RTSXD01 și RTSXD04 conțin în prezent:

• 1P+N
• 2P
• 3P
• 3P+N
• 4P

RTS-ACM60 include în prezent:

• 1P
• 2P

Prin urmare, cererea de ofertă ar trebui să precizeze configurația cerută deja de proiect, în loc să solicite “un întrerupător” fără informații privind stâlpul.

Dacă proiectul depinde în mod specific de comutarea neutrului, de protecția neutrului sau de un alt comportament al polului intern, includeți acest aspect ca o cerință separată de documentare.

Nu presupuneți că eticheta de configurare confirmă, în sine, aceste detalii.

Pentru mai multe informații, consultați Întrerupătoare de circuit 1P+N vs 2P: Întrebări privind configurația pentru cumpărători.

4. Includeți curba de deplasare necesară

Dacă proiectul specifică deja o caracteristică a călătoriei, includeți-o.

De exemplu:

Curba de deplasare: B

sau:

Curba de deplasare: C

sau:

Curba de deplasare: D

Datele RITOKS publicate recent confirmă:

• RTSXD01 — B/C/D
• RTSXD03 — B/C
• RTSXD02 — B/C
• RTSXD04 — B/C/D
• RTS-ACM60 — B/C

În prezent, RTS-AC47 nu are o denumire confirmată a curbei pe pagina sa publicată.

Cererea de ofertă nu ar trebui să solicite furnizorului să deducă curba corectă doar pe baza unei simple etichete, cum ar fi “motor”, “iluminat” sau “panou industrial”.”

Dacă curba nu a fost încă definită, această cerință tehnică ar trebui rezolvată separat.

Vezi Întrerupătoare automate cu curba B, curba C și curba D: Care este diferența? pentru o explicație detaliată a terminologiei referitoare la curba de deplasare.

5. Precizați capacitatea de rupere necesară

Capacitatea de rupere este o altă specificație care trebuie furnizată atunci când a fost deja stabilită pentru proiect.

Un cumpărător ar putea scrie:

Capacitate de rupere: [kA necesar]

Datele publicate în prezent de RITOKS includ exemple precum:

• RTSXD01 — 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
• RTSXD02 — 6 kA
• RTSXD03 — 6 kA
• RTSXD04 — 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
• RTS-ACM60 — 6 kA (valoare tipică), sub rezerva confirmării variantei
• RTS-AC47 — 1 kA

În cazul în care o pagină de produs prezintă doar o valoare kA fără a specifica Icn sau Ics, nu trebuie inventată denumirea care lipsește.

De asemenea, nu trebuie să se presupună că furnizorul poate determina curentul de scurtcircuit potențial doar pe baza tensiunii menționate în cererea de ofertă și a descrierii aplicației.

Dacă documentația tehnică a proiectului include deja valoarea estimativă a curentului de scurtcircuit sau capacitatea de întrerupere necesară, menționați aceste informații în cererea de ofertă.

Pentru distincția tehnică, a se vedea MCB de 6 kA vs 10 kA: Înțelegerea valorilor nominale ale capacității de întrerupere.

6. Includeți cerințele ICN sau ICS atunci când acestea sunt relevante

Nu orice cerere de ofertă necesită un câmp Icn sau Ics separat.

Însă, atunci când specificația impune în mod explicit acest lucru, menționați-l în mod clar.

De exemplu:

Denumirea parametrului nominal de scurtcircuit necesar: [Icn / Ics / specificațiile proiectului]

Acest lucru este important deoarece unele pagini de produse RITOKS afișează ambele valori, în timp ce altele nu.

RTSXD01 și RTSXD04, de exemplu, publică în prezent:

• 10 kA Icn
• 7,5 kA Ics

Modelele RTSXD02 și RTSXD03 au o intensitate nominală de 6 kA, fără a avea o specificație separată pentru Icn/Ics pe site-ul actual.

Cererea de ofertă ar trebui să păstreze terminologia utilizată în cadrul proiectului, în loc să trateze diferiții termeni referitori la intensitatea de scurtcircuit ca fiind interschimbabili.

7. Descrieți constrângerile legate de montare și de spațiu

În cazul proiectelor de panouri OEM, parametrii electrici reprezintă doar o parte a problemei legate de aprovizionare.

Și amplasarea fizică poate avea importanță.

Informațiile utile din cererea de ofertă pot include:

• formatul necesar pentru șina DIN
• spațiul disponibil pe panou
• dimensiunile maxime ale dispozitivului
• configurația preferată a terminalelor
• spațiu pentru accesorii
• cerințe privind desenele tehnice

Mai multe serii actuale de întrerupătoare automate de curent alternativ (MCB) RITOKS conțin informații privind montarea pe șină DIN de 35 mm sau 35,5 mm.

Cu toate acestea, acest lucru nu ar trebui considerat un substitut pentru o confirmare completă din punct de vedere dimensional.

Dacă spațiul din panou este limitat, solicitați desenul tehnic cu dimensiunile exacte pentru modelul și configurația alese.

O intrare utilă în cererea de ofertă este:

Spațiul maxim disponibil / constrângeri dimensionale: [cerințe ale proiectului]

8. Menționați accesoriile necesare

Unele proiecte MCB implică mai mult decât simplul întrerupător de bază.

Informațiile actuale publicate despre produse includ exemple precum:

• RTSXD04 — contact auxiliar F3 opțional și declanșator de derivație S3
• RTS-AC47 — declanșator opțional cu declanșare prin șunt
• RTS-ACM60 — modul opțional de protecție la curent rezidual

Dacă proiectul necesită un accesoriu, menționați-l în mod explicit.

De exemplu:

Accesoriu necesar: [contact auxiliar / declanșator de derivație / alt accesoriu specificat]

Nu presupuneți că un accesoriu este compatibil cu toate variantele de întrerupător.

Combinația dintre întrerupător și accesorii trebuie verificată în ansamblu.

Pentru accesoriile cu parametri electrici, cum ar fi tensiunea de comandă a declanșatorului de tip shunt, se vor furniza specificațiile necesare, dacă sunt disponibile.

9. Precizați documentația necesară

În cazul achizițiilor de panouri în cadrul relațiilor B2B și OEM, documentația tehnică poate fi la fel de importantă ca produsul în sine.

În funcție de proiect, cumpărătorii pot solicita:

• fișă tehnică
• desen cotat
• schema de conexiuni
• informații privind timpul și curentul
• documentație privind capacitatea maximă
• informații privind standardele aplicabile
• dovezi de certificare
• documentația accesoriilor
• informații privind etichetarea produselor

O solicitare de documentație nu înseamnă că fiecare document este disponibil în mod automat pentru fiecare model.

Formularea mai potrivită este:

Documentele necesare: [lista documentelor necesare pentru aprobare]

Furnizorul poate confirma apoi ce este disponibil pentru modelul și varianta respective.

10. Distingerea între cerințele standard și cerințele de certificare

O pagină de produs poate menționa o referință standard.

Acest lucru nu înseamnă în mod automat că se furnizează un certificat, un raport de laborator sau o autorizație acceptată pe o anumită piață.

Dacă un proiect necesită un standard specific, precizați:

Standardul impus: [standard]

Dacă sunt necesare și documente justificative, menționați acest lucru separat:

Certificarea / dovada necesară: [cerință privind documentul sau aprobarea]

Această distincție contribuie la evitarea ambiguității în timpul întocmirii ofertei.

Nu presupuneți că o normă menționată pe pagina unui produs garantează deținerea tuturor certificatelor necesare sau a aprobărilor pentru piața de destinație.

11. Precizați țara sau piața de destinație

În cazul achizițiilor internaționale, informațiile privind destinația pot fi utile.

Ar putea influența discuțiile referitoare la:

• documentație
• etichetare
• ambalare
• cerințe standard
• condiții comerciale
• modalități de livrare

Un câmp simplu de cerere de ofertă este:

Piața țintă: [țară / regiune]

Acest lucru nu înseamnă că furnizorul garantează în mod automat respectarea reglementărilor de pe piața respectivă.

Orice cerință de autorizare specifică pieței ar trebui menționată în mod explicit și verificată separat.

12. Precizați cerințele privind cantitatea și livrarea

Specificațiile tehnice reprezintă doar o parte a unei cereri de ofertă.

Sunt necesare și informații comerciale.

Includeți:

Cantitate: [cantitatea necesară]

și, după caz:

Data de livrare solicitată: [data țintă]

sau:

Calendarul proiectului: [calendar obligatoriu]

Dacă proiectul va fi achiziționat în mai multe tranșe, menționați și acest lucru.

Acest lucru ajută la separarea:

• cerințe privind prototipul
• comandă pilot
• comandă de producție
• cerere recurentă

fără a-l obliga pe furnizor să estimeze amploarea comercială.

13. Cerințe privind ambalarea, etichetarea și producția OEM

De asemenea, cumpărătorii pot avea cerințe comerciale specifice proiectului, cum ar fi:

• format de ambalare
• etichetarea cutiilor de carton
• identificarea produsului
• formatul documentației
• Branding OEM sau etichetare privată

Acestea sunt elemente care merită incluse într-o cerere de ofertă atunci când sunt relevante.

Cu toate acestea, disponibilitatea trebuie confirmată pentru produsul, cantitatea și proiectul respective.

Prin urmare, cererea de ofertă ar trebui să conțină formulări precum:

Cerințe privind ambalarea și etichetarea: [cerință]

Cerințe privind marca OEM, dacă este cazul: [cerință]

în loc să presupunem că fiecare model acceptă automat toate opțiunile de personalizare.

Exemplu de șablon pentru cerere de ofertă privind întrerupătoarele magneto-termice de curent alternativ (AC MCB)

Șablonul de mai jos nu este, în mod intenționat, specific domeniului ingineriei.

Înlocuiți elementele de substituție cu cerințele deja definite pentru proiectul dumneavoastră.

Informații despre proiect

• Companie: [numele companiei]
• Tipul proiectului / panoului: [descrierea proiectului]
• Piața țintă: [țară / regiune]
• Cantitate: [cantitate]
• Termen de livrare: [data țintă]

Cerințe privind întrerupătorul de circuit (MCB)

• Tensiunea sistemului: [tensiunea necesară]
• Curent nominal: [curent necesar]
• Configurația polilor: [1P / 1P+N / 2P / 3P / 3P+N / 4P]
• Curba de deplasare: [curba necesară]
• Capacitate de rupere: [kA necesar]
• Cerințe ICN/ICS: [dacă sunt specificate]
• Montare: [montare obligatorie]
• Modelul / familia preferată: [dacă se cunoaște]

Cerințe suplimentare

• Accesorii: [dacă este necesar]
• Dimensiuni / limită de spațiu: [dacă este cazul]
• Cerința privind comportamentul neutru: [dacă este definită în mod specific]
• Standardul impus: [dacă este specificat]
• Documente tehnice necesare: [documente]
• Cerințe de certificare: [dacă este cazul]
• Ambalare / etichetare: [cerință]
• Branding OEM: [dacă este necesar]

Note

Alte cerințe ale proiectului: [informații suplimentare]

Acest șablon ajută la comunicarea cerințelor existente.

Nu trebuie utilizat pentru a inventa parametri electrici pe care proiectul nu i-a stabilit încă.

Ce se întâmplă dacă unii parametri nu sunt încă cunoscuți?

Este acceptabil ca o cerere de ofertă să conțină articole necunoscute.

De exemplu:

Curba de deplasare: Urmează a fi confirmată de inginerul de proiect

este mai bine decât să ghicești o curbă doar pentru a completa câmpul.

La fel:

Capacitate maximă: Cerințele proiectului sunt încă în curs de stabilire

este mai clar decât să se presupună o valoare de 6 kA sau 10 kA pe baza tipului de clădire.

Furnizorul poate identifica informațiile care lipsesc pentru corelarea produselor, în timp ce echipa de proiect rămâne responsabilă pentru cerințele legate de proiectarea electrică.

Greșeli frecvente în cererile de ofertă pentru întrerupătoare magneto-termice (MCB) de curent alternativ (AC)

Trimiterea numai a curentului nominal

“32A MCB” lasă fără răspuns o serie de întrebări importante.

Este posibil să fie necesare informații suplimentare privind tensiunea, numărul de poli, curba de declanșare și capacitatea de întrerupere.

Omisiunea configurației polilor

Un întrerupător de 32 A, 1P+N, și un întrerupător de 32 A, 2P, nu au aceeași configurație.

Solicitarea “curbei standard”

Pot exista mai multe opțiuni de curbe.

Specificați curba necesară, dacă aceasta a fost deja definită în cadrul proiectului.

Spunând “6 kA sau 10 kA — oricare dintre ele este mai bună”

Capacitatea de rupere nu reprezintă un criteriu de clasificare a calității.

Precizați valoarea nominală de scurtcircuit cerută conform caietului de sarcini al proiectului.

Solicitarea mențiunii “Certificat IEC” fără a preciza cerința

O referință standard, un raport de încercare și o autorizație de introducere pe piață nu sunt neapărat același lucru.

Precizați documentația necesară.

Omiterea datelor dependente de variantă

Anumite valori pot varia în funcție de modelul exact sau de opțiuni.

De exemplu, RTS-ACM60 specifică în prezent o valoare tipică de 6 kA, care poate varia în funcție de confirmarea variantei.

Presupunând că o etichetă de configurare definește un comportament neutru

Dacă comutarea sau protecția neutrului sunt importante, solicitați în mod explicit aceste informații.

Presupunând că brandingul OEM este disponibil în mod automat

Includeți această cerință în cererea de ofertă și solicitați confirmarea produsului și a cantității exacte.

Un flux de lucru practic pentru cererile de ofertă (RFQ)

Un proces simplu de aprovizionare este:

Cerințele proiectului → Lista de verificare pentru cererea de ofertă → Familia de produse candidate → Verificarea variantei exacte → Confirmarea documentației → Oferta de preț

Astfel, proiectarea instalației electrice și oferta furnizorului sunt tratate ca etape distincte.

Furnizorul compară cerințele furnizate cu configurațiile de produs disponibile.

Cumpărătorul sau inginerul de proiect rămâne responsabil pentru cerințele care trebuie stabilite în cadrul proiectului electric.

Ce game de întrerupătoare de curent alternativ (MCB) RITOKS pot evalua cumpărătorii?

Gamele actuale de întrerupătoare magneto-termice (MCB) de curent alternativ publicate includ mai multe combinații de specificații diferite.

RTSXD01

Printre exemplele publicate se numără:

• 230/400 V c.a.
• 1–63A
• Configurații de la 1P+N până la 4P
• B/C/D
• 10 kA Icn / 7,5 kA Ics

RTSXD02

Printre exemplele publicate se numără:

• 240 V c.a.
• 1–32A
• 1P+N
• B/C
• 6 kA

RTSXD04

Printre exemplele publicate se numără:

• 230/400 V c.a.
• 1–63A
• Configurații de la 1P+N până la 4P
• B/C/D
• 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
• opțiuni de accesorii selectate

Aceste exemple pot ajuta cumpărătorii să identifice o posibilă familie de pornire.

Oferta finală trebuie să se bazeze în continuare pe configurația exactă solicitată și pe varianta confirmată.

Întrebări frecvente

Ce informații ar trebui să conțină o cerere de ofertă (RFQ) pentru un MCB?

Includeți cel puțin parametrii deja definiți de proiectul dumneavoastră, precum tensiunea, curentul, numărul de poli, cantitatea și contextul de aplicare.

Dacă este cazul, precizați și curba de cursă, capacitatea de frânare, modalitățile de montare, documentația necesară și cerințele privind livrarea.

Ar trebui să includ curba B, C sau D în cererea de ofertă?

Da, dacă în caietul de sarcini al proiectului a fost deja definită curba necesară.

Dacă nu s-a stabilit încă, nu face presupuneri.

Ar trebui să specific 6 kA sau 10 kA?

Asigurați capacitatea de întrerupere necesară, conform specificațiilor din proiectul electric al lucrării.

Nu alegeți valoarea doar pe baza faptului că proiectul este rezidențial, comercial sau industrial.

Trebuie să specific fișierele ICN și ICS?

Numai în cazul în care caietul de sarcini al proiectului sau al achiziției impune această distincție.

Unele familii de produse publică ambele valori, în timp ce altele publică în prezent doar o valoare generală în kA.

Poate RITOKS să determine dimensiunea întrerupătorului pe baza tensiunii mele?

Site-ul actual nu susține afirmația conform căreia tensiunea, luată separat, este suficientă pentru alegerea corectă a întrerupătorului.

Prezentați cerințele electrice deja stabilite în cadrul proiectului.

Pot solicita documentația tehnică odată cu oferta de preț?

Da.

Enumerați documentele necesare în cererea de ofertă, astfel încât să se poată confirma disponibilitatea modelului exact.

Pot solicita un ambalaj personalizat sau branding OEM?

Puteți include în cererea de ofertă cerințele privind ambalarea, etichetarea sau cele specifice producătorilor de echipamente originale (OEM).

Disponibilitatea trebuie confirmată în funcție de modelul, cantitatea și proiectul selectate, și nu trebuie considerată ca fiind garantată pentru fiecare produs.

Trebuie să modific formularul de solicitare de pe site pentru a trimite aceste detalii?

Nu.

Fluxul actual de cereri de ofertă include un câmp pentru cerințe/specificații în care pot fi introduse aceste detalii. De asemenea, cumpărătorul poate folosi lista de verificare din acest articol atunci când pregătește cererea de ofertă.

Sunteți gata să trimiteți o cerere de ofertă pentru un întrerupător automat de curent alternativ (AC MCB)?

O cerere de ofertă utilă nu trebuie să fie complicată.

Cel mai important pas este separarea:

cerințele deja stabilite de proiect

din:

elemente care necesită încă confirmare din punct de vedere tehnic sau specific modelului.

Înainte de a trimite solicitarea, verificați următoarele:

• tensiune
• actual
• stâlpi
• curba de deplasare
• capacitatea de rupere
• cantitate
• montare
• documentele necesare
• destinație
• cerințe de livrare

Apoi, trimiteți specificațiile împreună cu eventualele preferințe privind modelul sau cu notele referitoare la proiect.

• Citiți Ghidul de selecție a întreruptoarelor magneto-termice (MCB) de la AC
• Comparați întrerupătoarele magneto-termice (MCB) cu curbe B, C și D
• Comparați întrerupătoarele magneto-termice (MCB) de 6 kA și 10 kA
• Comparați configurațiile 1P+N și 2P