Checklist voor offerteaanvragen voor buitenunit-airconditioners

Deze checklist helpt kopers bij het opstellen van een aanvraag voor een inbouwairconditioner. De checklist berekent geen definitieve capaciteit voor een onbekende kast, keurt geen werkzaamheden aan het koelmiddel goed en beweert evenmin dat de in de koptekst vermelde waarde op de pagina over de EP-A-serie van toepassing is op elk model en elk bedrijfspunt.

Het aankoopbesluit in een oogopslag

Invoer voor besluitvorming	De koper moet dit bevestigen	Vereiste bewijsstukken
Warmtebelasting	Verliezen in de componenten en bedrijfsbelasting binnen de behuizing	Overzicht van verliezen of gedocumenteerde meetmethode
Temperatuur	Maximaal toegestane interne temperatuur en de meest ongunstige externe omgevingstemperatuur	Beperkingen van de apparatuur en registratie ter plaatse
Kast	Afmetingen, materiaal, plaatsing en blootstelling van het oppervlak	Schema van de stroomafname en de opstelling van de installatie
Koelunit	Vereiste capaciteit op het opgegeven ontwerppunt	Exacte prestatiegegevens van het model of selectieresultaten
Installatie	Toevoer, uitsparing, luchtstroom, condensaat en toegangsruimte voor onderhoud	Nauwkeurige tekeningen en montage-instructies

Geef een beschrijving van het kabinet en de locatie ervan

Geef de totale afmetingen, het materiaal en de kleur aan (vooral waar zonnewarmte een rol speelt), evenals de indeling van de deuren en of de kast vrijstaand is, aan de muur wordt bevestigd, is ingebouwd of aan andere kasten is gekoppeld. De warmte-uitwisseling via het oppervlak varieert afhankelijk van de opstellingspositie, dus een lijst met buitenafmetingen alleen is onvolledig.

Geef aan of het om een binnen- of buitenlocatie gaat, de hoogte (indien van toepassing), nabijgelegen proceswarmte, blootstelling aan direct zonlicht, stof, olienevel, vochtigheid, afspoelomstandigheden of corrosieve omstandigheden. Gebruik gemeten of projectspecifieke omstandigheden in plaats van een algemene omschrijving zoals “gebruik in een fabriek”.”

Stel een intern overzicht van warmteverliezen op

Geef een overzicht van de warmte die binnen de behuizing wordt afgegeven door aandrijvingen, voedingen, transformatoren, schakelaars, PLC-apparatuur, halfgeleiders en andere apparaten bij de daadwerkelijke bedrijfsomstandigheden. Het nominale elektrische vermogen is niet automatisch gelijk aan het warmteverlies. Maak gebruik van de verliesgegevens van de fabrikant of een gedocumenteerde technische schatting.

Houd rekening met gelijktijdig gebruik, de inschakelduur en toekomstige uitbreidingen. Houd onzekerheden in het oog. Een onrealistisch laag totaal kan leiden tot onderdimensionering van de koeling, terwijl het meerekenen van alle nominale maxima zonder rekening te houden met de bedrijfsomstandigheden kan resulteren in een onnodig grote behoefte.

Stel de temperatuurdoelstelling in

Geef de hoogst toelaatbare binnentemperatuur aan op basis van de geïnstalleerde apparatuur en de ontwerpmarge van het project. Vermeld tevens de maximale en minimale externe omgevingscondities. Het gevraagde instelpunt moet de apparatuur beschermen en mag niet bedoeld zijn als een doelwaarde voor comfortkoeling.

Als het openen van de deur, onderhoudswerkzaamheden of vochtige lucht aanleiding geven tot bezorgdheid over condensvorming, geef dit dan duidelijk aan. De leverancier moet zorgen voor de afvoer van condensaat, maar het projectpersoneel blijft verantwoordelijk voor een veilige afvoer en installatie volgens de exacte instructies.

Vereiste capaciteit op het ontwerppunt

Vraag naar het koelvermogen van het exacte model bij de opgegeven binnen- en buitentemperaturen. Een nominaal vermogen dat bij een ander nominale punt is opgegeven, is geen vergelijkbaar antwoord. Vraag om de curve, tabel of selectiegegevens die het voorgestelde apparaat onderbouwen.

Geef aan of de warmtebalans rekening houdt met warmtewinst of -verlies via de behuizingsoppervlakken en hoe dit is berekend. In de technische richtlijnen van Rittal wordt een onderscheid gemaakt tussen intern warmteverlies, warmteoverdracht via de oppervlakken en het benodigde koelvermogen; de coëfficiënten en berekeningen daaruit zijn niet automatisch van toepassing op dit project.

Beperkingen op het gebied van montage, levering en service vaststellen

Geef de gewenste montagepositie, de beschikbare uitsparing, het gewicht of constructieve beperkingen, de vrije ruimte voor interne en externe luchtstroom en de beperkingen voor de afvoer van hete lucht op. Vermeld ook de voedingsspanning en -frequentie, de vereisten op het gebied van besturing of alarmering en de afmetingen van de paneelinterface.

Geef de afvoertrajecten, de onderhoudszijde, de toegang tot het filter of de warmtewisselaar en de beschikbare ruimte voor onderhoud aan. Een unit die weliswaar aan de capaciteitseisen voldoet, maar niet kan worden gemonteerd, afgetapt of onderhouden, is technisch gezien geen geschikte keuze.

Stel vóór de goedkeuring een bewijsmateriaaldossier samen

Maak één beoordelingsformulier voor de voorgestelde bestelcode of het voorgestelde systeem van de behuizingsairconditioner. Zet de projectgegevens in de ene kolom en de bewijsstukken van de leverancier in de andere. Vermeld de exacte pagina’s, tekeningen, grafieken en tabellen die bij de beslissing zijn gebruikt, inclusief de revisie- of opvraagdatum ervan. Een categoriepagina kan de context van de productfamilie schetsen, maar een exacte classificatie, aansluiting of prestatieclaim moet herleidbaar zijn naar de opgegeven configuratie.

Controleer of elke toegestane waarde hetzelfde bestelbare artikel beschrijft. Vergelijkbare behuizingen kunnen verschillende schakelingen, voedingen, aansluitingen, luchtstroomopstellingen of accessoires bevatten. Combineer geen maximumaantal uit de productfamilie van de ene variant, een tekening van een andere variant en een optionele functie van een derde variant. Geef onopgeloste velden expliciet aan in plaats van ze te laten verdwijnen in de commerciële offerte.

Wijzigingen in de controle tijdens de inkoop

Houd het toepassingsdossier bevroren zolang de leveranciers reageren. Als de belasting, spanning, omgeving, bedrijfsomstandigheden, behuizing, besturingsmethode of vereiste output veranderen, stel dan een bijgewerkt dossier op en vraag elke leverancier om de kandidaat opnieuw te bevestigen. Anders kunnen twee offertes vergelijkbaar lijken, terwijl ze aan verschillende technische vereisten voldoen.

Een voorgesteld vervangend product wordt opnieuw aan dezelfde beoordelingscriteria onderworpen. Overeenkomende afmetingen, een vergelijkbare productfoto of een gelijkwaardige beoordeling zijn niet voldoende. Het vervangende product moet met zijn eigen, exacte documentatie aan de vereiste functies en voorwaarden voldoen.

Veelvoorkomende fouten bij aanbestedingen

• Een airconditioner voor binnenruimtes selecteren op basis van één algemene beoordeling, zonder de toepassingscontext te specificeren.
• Door gebruik te maken van een grafiek, diagram of prestatieclaim uit een vergelijkbaar model.
• Het vergelijken van meetgegevens die zijn verkregen onder verschillende spannings-, temperatuur-, luchtstroom- of bedrijfsomstandigheden.
• De meegeleverde accessoires en systeemfuncties worden beschouwd als vanzelfsprekend op basis van de productnaam.
• Een vervanging goedkeuren zonder de beoordeling van het technisch bewijsmateriaal te heropenen.

Vergelijk koeloplossingen bij dezelfde interne en externe ontwerptemperaturen. Een nominaal vermogen is niet voldoende als in de offerte niet het exacte vermogen van het model onder die omstandigheden wordt vermeld. Controleer het warmteverlies van de kast, de inbouwruimte, de afvoer van condensaat en de opgegeven elektrische voeding voordat u prijzen en levertijden vergelijkt.

Hoe vergelijk je offertes van leveranciers?

Vergelijkingspunt	Vereiste bewijsstukken	Niet accepteren
Warmtebalans	Vaststelbare verliezen en toestand van het oppervlak	Alleen het kastvolume of het geïnstalleerde vermogen in kW
Capaciteit	Precies dit model bij de opgegeven binnentemperaturen en buitentemperaturen	Nominaal koelvermogen in watt (enkelvoudig)
Milieu	Registratie van stof, vochtigheid, zonnestraling en omgevingscondities	“Binnen” of “buiten” zonder voorwaarden
Installatie	Uitsparingen, vrije ruimtes, afvoer en toevoer gecontroleerd	Model gekozen vóór de indeling van de kast
Documenten	Curve, tekening en instructies voor bestelcode	Familiebrochure of productfoto

Breng alle offertes voor airconditioners voor gesloten ruimtes op één lijn met hetzelfde toepassingsdossier. Vermeld bij elke waarde de revisies van het document, de testomstandigheden en openstaande vragen. Een offerte kan commercieel interessant blijven, ook al is deze technisch onvolledig, maar ontbrekende informatie moet zichtbaar blijven totdat deze is opgelost.

Besluitvormingsproces

• Leg de tekening van de kast en de lijst met geïnstalleerde apparatuur definitief vast.
• Bereken of documenteer het interne warmteverlies bij de beoogde bedrijfsomstandigheden.
• Stel de maximale binnentemperatuur en de slechtst denkbare buitentemperatuur in.
• Leg de blootstelling aan omgevingsfactoren en de toestand van de oppervlakken van de behuizing vast.
• Vraag informatie aan over de capaciteit, levering, montage en condensafvoer van het exacte model.
• Los de beperkingen op het gebied van installatie en onderhoud op voordat commerciële goedkeuring wordt verleend.

Begin met het overzicht van het warmteverlies van de kast en de gewenste binnentemperatuur. Houd rekening met de meest ongunstige externe omgevingsomstandigheden en installatiebeperkingen, en vraag vervolgens elke leverancier om een specifiek model aan te wijzen en bewijs van de capaciteit onder die omstandigheden te leveren. Een opgegeven wattage of een kast die er op het eerste gezicht hetzelfde uitziet, vult een ontbrekend gegevenspunt niet in.

Checklist voor het opstellen van een offerteaanvraag

Beschouw onbekende waarden als vragen en vraag om een exacte, ordeneerbare code in plaats van een algemene aanbeveling voor een productfamilie.

• Afmetingen, materiaal, plaatsing en tekeningen van de behuizing
• Overzicht van geïnstalleerde apparatuur en interne warmteverliezen
• Doelwaarden voor interne en maximale/minimale omgevingstemperaturen
• Blootstelling binnenshuis/buiten, stof, vochtigheid en zonlicht
• Vereiste capaciteit op het gedefinieerde ontwerppunt
• Voedingsspanning/frequentie, bedieningselementen en alarmvereisten
• Montagepositie, uitsparing, vrije ruimtes en condensaatplan
• Aantal, bestemming en vereiste herziening van documenten

Vraag naar de huidige versie van het gegevensblad en de reikwijdte van eventuele certificeringen, compatibiliteits- of prestatieclaims. Noteer de hoeveelheid en de bestemming na de technische gegevens, zodat commerciële voorwaarden geen onduidelijkheid scheppen over nog onopgeloste technische kwesties.

Stopvoorwaarden vóór het vrijgeven van de order

Geef de opdracht niet vrij zolang een cruciale invoerwaarde voor de toepassing onbekend is, het opgegeven model onduidelijk is, een vereiste nominale waarde alleen wordt ondersteund door documentatie van een andere fabrikant, of de installatieomstandigheden buiten de beschikbare gegevens vallen. Dit zijn technische tekortkomingen, geen redactionele details.

In het goedkeuringsverslag moet worden vermeld wat het geselecteerde item doet, wat buiten het toepassingsgebied valt en welke documenten precies ten grondslag liggen aan het besluit. Indien de toepassing of de kandidaat verandert, moeten de betreffende controles opnieuw worden uitgevoerd in plaats van de eerdere conclusie over te nemen.

Veelgestelde vragen

Kan het volume van de kast bepalend zijn voor het vermogen van de airconditioner?

Nee. De warmtebelasting, de warmte-uitwisseling via het oppervlak, de omgevingsomstandigheden en de streeftemperatuur moeten worden opgegeven.

Moet in de offerteaanvraag worden gevraagd om het grootste beschikbare exemplaar?

Nee. Vraag de gedocumenteerde capaciteit op het ontwerppunt op en bekijk de gevolgen voor de regeling, het energieverbruik en de condensatie.

Is de nominale capaciteit bij elke omgevingstemperatuur constant?

Ga daar niet zomaar vanuit. Vraag naar de prestaties van het exacte model onder de opgegeven interne en externe omstandigheden.

Gerelateerde RITOKS-producten en richtlijnen

Gebruik deze links als afzonderlijke categorie-, product- en bronrecords. Een contextuele link impliceert geen onderlinge uitwisselbaarheid, compatibiliteit of een goedgekeurde systeemcombinatie.

Productcategorie: Airconditioners voor binnenruimtes

EP-A-airconditioners voor binnenruimtes

Keuzegids voor airconditioners voor behuizingen

Technische referenties

In de onderstaande Rittal-referenties worden de concepten van warmtebalans en klimaatbeheersing in behuizingen toegelicht die in deze checklist worden gebruikt. Deze referenties geven geen informatie over de capaciteit, de inbouwopening, de elektrische aansluiting of de condensafvoer van een EP-A-model; vraag deze gegevens op voor het exacte voorgestelde model.

Rittal, Technische systeemcatalogus: Koeling met omgevingslucht

Maakt het mogelijk om onderscheid te maken tussen interne warmteverliezen, warmte-uitwisseling via het oppervlak, toegestane temperatuurstijging, luchtstroom en omgevingsomstandigheden. De formules en apparatuurgegevens van Rittal mogen uitsluitend worden gebruikt binnen de aangegeven voorwaarden.

Rittal, RiTherm-klimaatbeheersingsplanning

Ondersteunt het op basis van behoeften plannen van de klimaatregeling in behuizingen op basis van gegevens over de behuizing, de warmtebelasting en de omgevingstemperatuur. Het is geen exacte RITOKS-productkiezer.

Vraag een beoordeling van het exacte model aan

Stuur de aanvraagvereisten, specifieke vragen over de documentatie, de hoeveelheid en de bestemming via het RITOKS-contactformulier. Een offerteaanvraag vereist een beoordeling van het exacte model; deze handleiding keurt geen bedradingsontwerp, installatie of automatische vervanging goed.

Neem contact op met RITOKS