Danh sách kiểm tra yêu cầu báo giá máy điều hòa không khí dạng tủ

Danh sách kiểm tra này giúp người mua lập hồ sơ yêu cầu báo giá cho máy điều hòa không khí dạng tủ. Danh sách này không tính toán công suất cuối cùng cho tủ có thông số chưa rõ, không phê duyệt các công việc liên quan đến chất làm lạnh, cũng như không khẳng định rằng bất kỳ giá trị nào được nêu trên trang giới thiệu dòng sản phẩm EP-A đều áp dụng cho mọi mẫu máy và mọi điều kiện vận hành.

Tổng quan về quyết định mua hàng

Dữ liệu đầu vào cho quyết định	Người mua phải xác nhận	Cần có bằng chứng
Tải nhiệt	Tổn thất của các linh kiện và chế độ vận hành bên trong tủ	Bảng liệt kê tổn thất hoặc phương pháp đo lường được ghi chép cụ thể
Nhiệt độ	Nhiệt độ môi trường bên trong tối đa cho phép và nhiệt độ môi trường bên ngoài xấu nhất	Giới hạn thiết bị và hồ sơ công trường
Nội các	Kích thước, vật liệu, vị trí lắp đặt và mức độ tiếp xúc với bề mặt	Bản vẽ và sơ đồ lắp đặt hiện tại
Bộ làm mát	Công suất yêu cầu tại điểm thiết kế quy định	Dữ liệu hiệu suất chính xác của mô hình hoặc kết quả lựa chọn
Cài đặt	Nguồn cấp, lỗ cắt, luồng khí, nước ngưng tụ và lối tiếp cận bảo trì	Hướng dẫn vẽ và lắp đặt chi tiết

Mô tả Nội các và vị trí của nó

Cung cấp kích thước tổng thể, chất liệu, màu sắc (đặc biệt ở những vị trí cần chú ý đến lượng nhiệt thu được từ ánh nắng mặt trời), cách bố trí cửa, cũng như loại tủ: tủ độc lập, tủ treo tường, tủ âm tường hay tủ ghép với các tủ khác. Quá trình trao đổi nhiệt bề mặt thay đổi tùy theo vị trí lắp đặt, do đó chỉ dựa vào danh sách kích thước bên ngoài là chưa đầy đủ.

Nêu rõ vị trí trong nhà hay ngoài trời, độ cao (nếu có liên quan), nguồn nhiệt từ các quá trình sản xuất lân cận, tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, bụi, sương dầu, độ ẩm, điều kiện phải rửa sạch hoặc môi trường ăn mòn. Nên sử dụng các điều kiện đã được đo lường hoặc xác định cụ thể cho dự án thay vì các thuật ngữ chung chung như “sử dụng trong nhà máy”.”

Xây dựng bảng thống kê tổn thất nhiệt nội bộ

Liệt kê lượng nhiệt tỏa ra bên trong vỏ thiết bị do các bộ truyền động, bộ nguồn, máy biến áp, công tắc tơ, thiết bị PLC, chất bán dẫn và các thiết bị khác sinh ra trong điều kiện vận hành thực tế. Công suất đầu vào định mức không tự động bằng với tổn thất nhiệt. Sử dụng dữ liệu tổn thất do nhà sản xuất cung cấp hoặc ước tính kỹ thuật có cơ sở.

Xác định các hoạt động đồng thời, chu kỳ làm việc và các bổ sung trong tương lai. Luôn làm rõ các yếu tố không chắc chắn. Một tổng công suất quá thấp (không thực tế) có thể dẫn đến việc thiết kế hệ thống làm mát không đủ công suất, trong khi việc cộng dồn tất cả các giá trị cực đại ghi trên nhãn máy mà không xem xét bối cảnh vận hành có thể dẫn đến yêu cầu công suất quá lớn một cách không cần thiết.

Đặt mục tiêu nhiệt độ

Hãy nêu nhiệt độ không khí bên trong cao nhất có thể chấp nhận được dựa trên thiết bị đã lắp đặt và biên độ thiết kế của dự án. Đồng thời, hãy cung cấp các điều kiện môi trường bên ngoài tối đa và tối thiểu. Giá trị cài đặt được yêu cầu phải nhằm bảo vệ thiết bị, chứ không phải để mô phỏng mục tiêu làm mát vì sự thoải mái.

Nếu việc mở cửa, công tác bảo trì hoặc không khí ẩm gây ra lo ngại về hiện tượng ngưng tụ, hãy mô tả rõ ràng vấn đề này. Nhà cung cấp cần giải quyết vấn đề xử lý nước ngưng tụ, nhưng nhân viên dự án vẫn phải chịu trách nhiệm đảm bảo việc thoát nước an toàn và lắp đặt đúng theo hướng dẫn cụ thể.

Công suất yêu cầu tại điểm thiết kế

Hãy yêu cầu cung cấp công suất làm lạnh của chính xác mẫu máy đó tại các mức nhiệt độ bên trong và bên ngoài đã chỉ định. Công suất danh định được nêu tại một điểm định mức khác không phải là câu trả lời có thể so sánh được. Yêu cầu cung cấp đồ thị, bảng số liệu hoặc kết quả lựa chọn làm cơ sở cho thiết bị được đề xuất.

Hãy nêu rõ liệu cân bằng nhiệt có bao gồm lượng nhiệt thu được hoặc mất đi qua bề mặt vỏ thiết bị hay không và cách tính toán như thế nào. Hướng dẫn kỹ thuật của Rittal phân biệt giữa tổn thất nhiệt bên trong, truyền nhiệt qua bề mặt và công suất làm mát cần thiết; các hệ số và kết quả tính toán của hướng dẫn này không tự động áp dụng cho dự án này.

Xác định các ràng buộc về lắp đặt, cung cấp và dịch vụ

Vui lòng cung cấp vị trí lắp đặt ưu tiên, diện tích khoét sẵn có, các hạn chế về trọng lượng hoặc kết cấu, khoảng trống cho luồng khí bên trong và bên ngoài, cũng như các giới hạn về xả khí nóng. Vui lòng nêu rõ điện áp và tần số nguồn, các yêu cầu về điều khiển hoặc báo động, và ranh giới giao diện bảng điều khiển.

Hãy chỉ định lộ trình thoát nước, phía bảo trì, lối tiếp cận bộ lọc hoặc cuộn dây, cũng như khoảng trống sẵn có để bảo trì. Một thiết bị đáp ứng yêu cầu về công suất nhưng không thể lắp đặt, thoát nước hoặc bảo trì sẽ không được coi là phù hợp về mặt kỹ thuật.

Xây dựng hồ sơ chứng cứ trước khi được phê duyệt

Tạo một bảng đánh giá cho mã đơn hàng hoặc hệ thống điều hòa không khí trong tủ được đề xuất. Ghi các thông tin đầu vào của dự án vào một cột và bằng chứng từ nhà cung cấp vào cột còn lại. Lưu giữ chính xác các trang, bản vẽ, đồ thị và bảng được sử dụng trong quá trình ra quyết định, bao gồm cả ngày sửa đổi hoặc ngày truy xuất của chúng. Một trang danh mục có thể xác định bối cảnh của dòng sản phẩm, nhưng bất kỳ thông số kỹ thuật, thông tin kết nối hoặc tuyên bố về hiệu suất cụ thể nào cũng phải có nguồn gốc từ cấu hình được báo giá.

Hãy kiểm tra xem mọi giá trị được chấp nhận có mô tả cùng một mặt hàng có thể đặt hàng hay không. Các vỏ máy tương tự có thể chứa các mạch điện, nguồn cấp, đầu nối, cách bố trí luồng khí hoặc phụ kiện khác nhau. Không được kết hợp giới hạn tối đa của dòng sản phẩm từ một biến thể, bản vẽ từ một biến thể khác và tính năng tùy chọn từ một biến thể thứ ba. Hãy đánh dấu rõ ràng các trường chưa được xác định thay vì để chúng bị bỏ qua trong báo giá thương mại.

Kiểm soát các thay đổi trong quá trình tìm nguồn cung ứng

Giữ nguyên hồ sơ yêu cầu trong khi các nhà cung cấp trả lời. Nếu tải, điện áp, môi trường, chế độ hoạt động, vỏ bảo vệ, phương pháp điều khiển hoặc công suất đầu ra yêu cầu có thay đổi, hãy ban hành một bản hồ sơ sửa đổi và yêu cầu từng nhà cung cấp xác nhận lại sản phẩm ứng tuyển. Nếu không, hai báo giá có thể trông tương đương nhau trong khi lại đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khác nhau.

Một sản phẩm thay thế được đề xuất phải đáp ứng các tiêu chí đánh giá tương tự. Việc có kích thước tương ứng, hình ảnh sản phẩm tương tự hoặc cùng mức đánh giá tiêu đề là chưa đủ. Sản phẩm thay thế phải đáp ứng đầy đủ các chức năng và điều kiện yêu cầu thông qua tài liệu chứng minh cụ thể của chính nó.

Những sai sót thường gặp trong mua sắm

• Chọn điều hòa không khí dạng tủ dựa trên một tiêu chí đánh giá chính mà không xác định rõ bối cảnh ứng dụng.
• Sử dụng đường cong, sơ đồ hoặc thông số hiệu suất từ một mẫu xe cùng dòng.
• So sánh dữ liệu được đo trong các điều kiện điện áp, nhiệt độ, lưu lượng không khí hoặc chế độ hoạt động khác nhau.
• Coi các phụ kiện đi kèm và các chức năng của hệ thống là những điều hiển nhiên chỉ cần nhìn vào tên sản phẩm.
• Phê duyệt việc thay thế mà không cần mở lại quá trình xem xét chứng cứ kỹ thuật.

Hãy so sánh các đề xuất về hệ thống làm mát ở cùng mức nhiệt độ thiết kế bên trong và bên ngoài. Con số công suất danh định là chưa đủ nếu báo giá không nêu rõ công suất chính xác của mẫu máy cụ thể trong các điều kiện đó. Hãy kiểm tra mức thất thoát nhiệt của tủ, không gian lắp đặt, đường dẫn nước ngưng tụ và thông số nguồn điện quy định trước khi so sánh giá cả và thời gian giao hàng.

Cách so sánh các đề xuất của nhà cung cấp

Điểm so sánh	Bằng chứng cần thiết	Không chấp nhận
Cân bằng nhiệt	Các tổn thất có thể xác định được và tình trạng bề mặt	Chỉ riêng thể tích tủ hoặc công suất lắp đặt (kW)
Công suất	Mô hình chính xác ở các nhiệt độ trong nhà/ngoài trời đã chỉ định	Công suất làm mát danh định đơn
Môi trường	Dữ liệu về bụi, độ ẩm, bức xạ mặt trời và nhiệt độ môi trường	“Trong nhà” hay “ngoài trời” mà không có điều kiện nào
Cài đặt	Đã xác nhận các lỗ cắt, khoảng trống, đường thoát và đường cấp nước	Mẫu được chọn trước khi bố trí tủ
Tài liệu	Đường cong, bản vẽ và hướng dẫn cho mã đặt hàng	Tài liệu giới thiệu về gia đình hoặc ảnh sản phẩm

Hãy chuẩn hóa mọi đề xuất về điều hòa không khí kiểu tủ thành cùng một bản ghi ứng dụng. Ghi chú các phiên bản sửa đổi của tài liệu, điều kiện thử nghiệm và các vấn đề chưa được giải quyết bên cạnh từng giá trị. Một đề xuất có thể vẫn hấp dẫn về mặt thương mại dù chưa hoàn chỉnh về mặt kỹ thuật, nhưng những bằng chứng còn thiếu phải được ghi rõ ràng cho đến khi được giải quyết.

Quy trình ra quyết định

• Chốt bản vẽ tủ và danh sách thiết bị đã lắp đặt.
• Tính toán hoặc ghi chép mức tổn thất nhiệt bên trong ở điều kiện vận hành dự kiến.
• Cài đặt nhiệt độ bên trong tối đa và điều kiện môi trường bên ngoài xấu nhất.
• Ghi chép các yếu tố phơi nhiễm môi trường và tình trạng bề mặt của khoang chứa.
• Yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về công suất, nguồn cung, cách lắp đặt và bằng chứng về nước ngưng tụ của từng mẫu cụ thể.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến lắp đặt và bảo trì trước khi được phê duyệt đưa vào khai thác thương mại.

Hãy bắt đầu từ bảng tính tổn thất nhiệt của tủ và nhiệt độ bên trong mục tiêu. Xem xét các điều kiện môi trường bên ngoài khắc nghiệt nhất cùng các hạn chế về lắp đặt, sau đó yêu cầu từng nhà cung cấp xác định một mẫu sản phẩm cụ thể và cung cấp bằng chứng về công suất phù hợp với các điều kiện đó. Công suất danh định (watt) được nêu chung chung hoặc một mẫu tủ có thông số kỹ thuật tương tự không thể bù đắp cho những dữ liệu còn thiếu.

Danh sách kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ yêu cầu báo giá (RFQ)

Xác định các giá trị chưa biết dưới dạng câu hỏi và yêu cầu một mã đặt hàng chính xác thay vì một đề xuất chung chung về dòng sản phẩm.

• Kích thước, vật liệu, vị trí lắp đặt và bản vẽ của vỏ bọc
• Danh mục thiết bị đã lắp đặt và bảng tính tổn thất nhiệt bên trong
• Nhiệt độ bên trong mục tiêu và nhiệt độ môi trường tối đa/tối thiểu
• Môi trường trong nhà/ngoài trời, bụi, độ ẩm và điều kiện ánh sáng mặt trời
• Công suất yêu cầu tại điểm thiết kế đã xác định
• Yêu cầu về điện áp/tần số cấp nguồn, các thiết bị điều khiển và hệ thống báo động
• Vị trí lắp đặt, lỗ cắt, khoảng hở và sơ đồ thoát nước ngưng tụ
• Số lượng, điểm đến và yêu cầu sửa đổi tài liệu

Yêu cầu cung cấp phiên bản bảng dữ liệu mới nhất và phạm vi của bất kỳ tuyên bố nào liên quan đến chứng nhận, khả năng tương thích hoặc hiệu suất. Ghi lại số lượng và điểm đến sau khi đã có các thông tin kỹ thuật để các điều khoản thương mại không làm lu mờ các vấn đề kỹ thuật chưa được giải quyết.

Các điều kiện dừng trước khi phát hành lệnh

Không được phê duyệt đơn đặt hàng trong các trường hợp sau: thông tin đầu vào quan trọng của ứng dụng chưa được xác định; mẫu sản phẩm được trích dẫn còn mơ hồ; thông số kỹ thuật bắt buộc chỉ được hỗ trợ bởi tài liệu của nhà sản xuất khác; hoặc điều kiện lắp đặt nằm ngoài phạm vi bằng chứng hiện có. Đây là những lỗ hổng về mặt kỹ thuật, chứ không phải chi tiết biên tập.

Biên bản phê duyệt cần nêu rõ chức năng của hạng mục được lựa chọn, những nội dung nằm ngoài phạm vi của hạng mục đó và các tài liệu cụ thể nào làm cơ sở cho quyết định. Nếu đơn đăng ký hoặc ứng viên có thay đổi, cần tiến hành lại các bước kiểm tra liên quan thay vì tiếp tục áp dụng kết luận trước đó.

Các câu hỏi thường gặp

Thể tích tủ có thể quyết định công suất của máy điều hòa không khí không?

Không. Cần phải biết tải nhiệt, trao đổi nhiệt bề mặt, điều kiện môi trường xung quanh và nhiệt độ mục tiêu.

Liệu yêu cầu báo giá (RFQ) có nên yêu cầu cung cấp đơn vị có kích thước lớn nhất hiện có hay không?

Không. Yêu cầu cung cấp số liệu về công suất tại điểm thiết kế và xem xét các tác động liên quan đến điều khiển, năng lượng và ngưng tụ.

Công suất danh định có giữ nguyên ở mọi nhiệt độ môi trường không?

Đừng vội kết luận như vậy. Hãy yêu cầu thông số hiệu suất cụ thể của từng mẫu máy trong các điều kiện bên trong và bên ngoài đã được chỉ định.

Các sản phẩm và hướng dẫn liên quan của RITOKS

Hãy sử dụng các liên kết này như các bản ghi riêng biệt về danh mục, sản phẩm và tài nguyên. Một liên kết theo ngữ cảnh không khẳng định tính có thể thay thế lẫn nhau, tính tương thích hay sự kết hợp hệ thống đã được phê duyệt.

Danh mục sản phẩm điều hòa không khí treo tường

Máy điều hòa không khí trong nhà loại EP-A

Hướng dẫn lựa chọn máy điều hòa không khí dạng tủ

Tài liệu tham khảo kỹ thuật

Các tài liệu tham khảo của Rittal dưới đây giải thích các khái niệm về cân bằng nhiệt và lập kế hoạch kiểm soát khí hậu trong tủ được sử dụng trong danh sách kiểm tra này. Các tài liệu này không xác nhận công suất, kích thước lỗ lắp đặt, nguồn điện hoặc cách bố trí hệ thống thoát nước ngưng tụ của mẫu EP-A; vui lòng yêu cầu các thông tin chi tiết này cho chính xác mẫu thiết bị được đề xuất.

Rittal, Danh mục Hệ thống Kỹ thuật: Làm mát bằng không khí xung quanh

Hỗ trợ phân tách các yếu tố: tổn thất nhiệt bên trong, trao đổi nhiệt bề mặt, mức tăng nhiệt độ cho phép, lưu lượng không khí và điều kiện môi trường. Các công thức và dữ liệu thiết bị của Rittal chỉ được sử dụng trong các điều kiện đã nêu.

Rittal, Lập kế hoạch kiểm soát khí hậu RiTherm

Hỗ trợ việc lập kế hoạch kiểm soát khí hậu trong tủ dựa trên nhu cầu, dựa trên các thông số đầu vào về tủ, tải nhiệt và môi trường xung quanh. Đây không phải là công cụ chọn sản phẩm RITOKS chính xác.

Yêu cầu đánh giá mẫu sản phẩm cụ thể

Vui lòng gửi các yêu cầu về đơn đăng ký, các thắc mắc cụ thể về tài liệu, số lượng và điểm đến thông qua biểu mẫu liên hệ của RITOKS. Yêu cầu báo giá (RFQ) nhằm mục đích xem xét mẫu sản phẩm cụ thể; hướng dẫn này không phê duyệt thiết kế hệ thống dây điện, việc lắp đặt hoặc việc thay thế tự động.

Liên hệ với RITOKS