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Lista di controllo per le richieste di offerta (RFQ) relative ad AC, MCB e RF: cosa dovrebbero specificare gli acquirenti

Un chiaro Richiesta di preventivo per interruttori automatici miniaturizzati CA può evitare numerose fasi di chiarimento tra acquirente e fornitore.

Interruttori automatici miniaturizzati CA e documenti di appalto in un ambiente di lavoro nel settore dell’elettricità industriale
Area di lavoro illustrativa dedicata all'approvvigionamento di interruttori automatici CA, con modelli rappresentativi di interruttori e documenti tecnici.

Invece di inviare solo:

“La prego di fornirmi un preventivo per un interruttore magnetotermico da 32 A.”

Un'analisi approfondita dovrebbe individuare i requisiti elettrici e commerciali già definiti per il progetto.

A seconda dell'applicazione, ciò può includere:

  • tensione di sistema
  • corrente nominale
  • configurazione dei pali
  • curva di viaggio
  • capacità di rottura
  • quantità
  • formato di montaggio
  • documentazione richiesta
  • mercato di destinazione
  • requisiti di consegna

Lo scopo di una richiesta di preventivo (RFQ) non è quello di sostituirsi all'ingegneria elettrica.

Lo scopo è quello di comunicare i requisiti del progetto in modo sufficientemente chiaro da consentire al fornitore di confrontarli con le famiglie di prodotti disponibili e le varianti specifiche.

Se un parametro, come la curva di intervento, la capacità di interruzione o la configurazione del neutro, non è stato ancora definito nella progettazione, non si dovrebbe procedere a una stima approssimativa solo per completare la richiesta.

Lista di controllo rapida per le richieste di preventivo (RFQ) relative ad AC, MCB e RF

ParametroCosa deve fornire l’acquirentePerché è importante
Tensione di sistemaTensione CA richiestaFamiglie di martelli demolitori compatibili con Narrows
Corrente nominaleCorrente nominale richiestaIndividua le opzioni attuali pubblicate più adatte
Configurazione dei pali1P, 1P+N, 2P, 3P, 3P+N, 4P, come specificatoLa disponibilità delle configurazioni varia a seconda della famiglia di prodotti
Curva di viaggioB, C, D o altra caratteristica specificataLa disponibilità delle curve varia a seconda del modello
Capacità di rotturaCorrente nominale richiesta in kA, ove specificatoDeve soddisfare i requisiti di cortocircuito del progetto
Requisiti ICN / ICSSe del caso, indicare la denominazione richiestaNon tutte le pagine dei prodotti riportano entrambi i valori
QuantitàQuantità minima d'ordine richiestaInformazioni necessarie per il preventivo e la verifica della disponibilità
MontaggioGuida DIN o altri requisiti di progettoAiuta a verificare la compatibilità fisica
Applicazione / contesto del pannelloBreve descrizione del progettoAiuta a individuare quali ulteriori informazioni potrebbero essere necessarie
Documenti richiestiScheda tecnica, disegni, certificati, ecc.La disponibilità della documentazione deve essere confermata in base al modello esatto
DestinazionePaese o mercatoUtile nei casi in cui gli standard, i requisiti di etichettatura o di documentazione differiscano
Requisiti di consegnaData prevista o calendarioAiuta a chiarire la fattibilità commerciale
Lista di controllo per la richiesta di offerta (RFQ) relativa agli interruttori automatici (MCB) CA, che include tensione, corrente, poli, curva di intervento, capacità di interruzione, quantità e documentazione
Lista di controllo concettuale per le richieste di preventivo (RFQ) relative a interruttori automatici (AC MCB) e radiofrequenze (RF), che illustra le informazioni chiave che gli acquirenti possono fornire per l'individuazione del prodotto più adatto.

Non tutte le richieste richiedono la compilazione di tutti i campi.

Ma più sono i requisiti già noti, più è facile evitare di confrontare prodotti che non sono in linea con il progetto.

1. Specificare la tensione di sistema

Inizia con la tensione specificata nel progetto.

Esempi di famiglie di interruttori automatici RITOKS AC attualmente disponibili sul mercato includere prodotti con valutazioni quali:

  • 230/400 V CA
  • 240 V CA
  • 230/240 V CA

Si tratta di esempi relativi a famiglie di prodotti, non di istruzioni per la scelta della tensione.

L'acquirente deve specificare la tensione richiesta dall'impianto elettrico in questione.

Un campo RFQ ben strutturato è semplicemente:

Tensione di sistema: [tensione richiesta]

Se il progetto prevede una particolare modalità di alimentazione o presenta ulteriori requisiti relativi alla tensione, indicarli separatamente.

2. Indicare la corrente nominale richiesta

Il fornitore non dovrebbe essere costretto a dedurre la corrente nominale dell'interruttore solo dal nome dell'applicazione.

Se le specifiche del progetto definiscono già la potenza nominale, inserirla direttamente.

Ad esempio:

Corrente nominale: [corrente richiesta]

Le attuali famiglie di interruttori automatici RITOKS AC coprono diverse gamme pubblicate, tra cui:

  • 1–32A
  • 1–63A
  • 6–63A
  • 10–63A

La gamma pubblicata indica all'acquirente solo ciò che una determinata famiglia offre attualmente.

Non indica quale corrente nominale sia richiesta dal circuito stesso.

Per ulteriori considerazioni relative alla scelta della corrente, dei poli e delle curve, consultare il Guida alla scelta degli interruttori automatici AC.

3. Specificare la configurazione dei poli

La configurazione dei poli deve essere specificata in modo esplicito.

Tra i possibili requisiti potrebbero figurare:

  • 1P
  • 1P+N
  • 2P
  • 3P
  • 3P+N
  • 4P

Le diverse famiglie di prodotti RITOKS offrono diverse combinazioni.

Ad esempio, RTSXD01 e RTSXD04 riportano attualmente:

  • 1P+N
  • 2P
  • 3P
  • 3P+N
  • 4P

RTS-ACM60 attualmente elenca:

  • 1P
  • 2P

La richiesta di offerta dovrebbe quindi specificare la configurazione già prevista dal progetto, anziché richiedere semplicemente “un interruttore” senza fornire informazioni sul palo.

Se il progetto dipende specificatamente dalla commutazione del neutro, dalla protezione del neutro o da un altro comportamento del polo interno, includere tale aspetto come requisito di documentazione a sé stante.

Non dare per scontato che l'etichetta di configurazione, di per sé, confermi tali dettagli.

Per ulteriori informazioni, consultare Interruttori automatici 1P+N vs 2P: domande sulla configurazione per gli acquirenti.

4. Includere la curva di viaggio richiesta

Se nel progetto è già specificata una caratteristica del percorso, inseriscila.

Ad esempio:

Curva di viaggio: B

oppure:

Curva di viaggio: C

oppure:

Curva di viaggio: D

I dati RITOKS attualmente pubblicati confermano che:

  • RTSXD01 — B/C/D
  • RTSXD03 — B/C
  • RTSXD02 — B/C
  • RTSXD04 — B/C/D
  • RTS-ACM60 — B/C

Attualmente, la pagina dedicata all'RTS-AC47 non riporta alcuna designazione di curva confermata.

La richiesta di offerta non dovrebbe chiedere al fornitore di dedurre la curva corretta basandosi esclusivamente su una semplice etichetta quale “motore”, “illuminazione” o “quadro industriale”.”

Se la curva non è ancora stata definita, tale requisito tecnico dovrebbe essere risolto separatamente.

Vedi Interruttori automatici con curva B, curva C e curva D: qual è la differenza? per una spiegazione approfondita della terminologia relativa alla curva di viaggio.

5. Indicare la capacità di frenata richiesta

La capacità di rottura è un’altra specifica che dovrebbe essere indicata qualora sia già stata stabilita per il progetto.

Un acquirente potrebbe scrivere:

Capacità di interruzione: [kA richiesti]

I dati attualmente pubblicati da RITOKS includono esempi quali:

  • RTSXD01 — 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
  • RTSXD02 — 6 kA
  • RTSXD03 — 6 kA
  • RTSXD04 — 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
  • RTS-ACM60 — 6 kA (valore tipico), previa conferma della variante
  • RTS-AC47 — 1 kA

Qualora nella pagina di un prodotto venga indicato solo il valore in kA senza specificare Icn o Ics, non si deve inventare la designazione mancante.

Allo stesso modo, non si dovrebbe dare per scontato che il fornitore sia in grado di determinare la corrente di cortocircuito prevista basandosi esclusivamente sulla tensione indicata nella richiesta di offerta e sulla descrizione dell'applicazione.

Se la documentazione tecnica del progetto include già i valori previsti della corrente di cortocircuito o la capacità di interruzione richiesta, si prega di indicarli nella richiesta.

Per la distinzione tecnica, si veda Interruttori automatici da 6 kA e 10 kA: comprendere i valori nominali della capacità di interruzione.

6. Includere i requisiti ICN o ICS quando sono rilevanti

Non tutte le richieste di approvvigionamento richiedono un campo Icn o Ics separato.

Ma quando le specifiche lo richiedono esplicitamente, scrivilo in modo chiaro.

Ad esempio:

Designazione richiesta della portata in caso di cortocircuito: [Icn / Ics / specifiche del progetto]

Questo è importante perché alcune pagine dei prodotti RITOKS attualmente pubblicano entrambi i valori, mentre altre no.

RTSXD01 e RTSXD04, ad esempio, attualmente pubblicano:

  • 10 kA Icn
  • 7,5 kA Ics

I modelli RTSXD02 e RTSXD03 riportano una corrente nominale di 6 kA senza una specifica separata per Icn/Ics sul sito attuale.

La richiesta di offerta dovrebbe mantenere la terminologia utilizzata nel progetto, anziché considerare intercambiabili i diversi termini relativi alla capacità di cortocircuito.

7. Descrivere i vincoli di montaggio e di spazio

Per i progetti relativi ai pannelli OEM, i valori nominali elettrici rappresentano solo una parte della questione relativa all'approvvigionamento.

Anche l'installazione fisica può avere la sua importanza.

Tra le informazioni utili relative alle richieste di preventivo possono figurare:

  • formato della guida DIN richiesto
  • spazio disponibile sul pannello
  • dimensioni massime del dispositivo
  • disposizione preferita dei terminali
  • vano portaoggetti
  • requisiti relativi ai disegni quotati

Diverse famiglie attuali di interruttori automatici RITOKS AC riportano le specifiche per il montaggio su guida DIN da 35 mm o 35,5 mm.

Tuttavia, ciò non dovrebbe essere considerato un sostituto di una conferma completa delle dimensioni.

Se lo spazio disponibile nel pannello è limitato, richiedete il disegno quotato esatto del modello e della configurazione scelti.

Un esempio utile di richiesta di preventivo è:

Spazio massimo disponibile / vincoli dimensionali: [requisiti del progetto]

8. Indicare gli accessori necessari

Alcuni progetti relativi agli interruttori automatici (MCB) non si limitano al solo interruttore di base.

Le informazioni sui prodotti attualmente pubblicate includono esempi quali:

  • RTSXD04 — contatto ausiliario F3 opzionale e sgancio di derivazione S3
  • RTS-AC47 — relè di sgancio a shunt opzionale
  • RTS-ACM60 — modulo di protezione da corrente residua opzionale

Se il progetto richiede un accessorio, indicarlo esplicitamente.

Ad esempio:

Accessorio necessario: [contatto ausiliario / sblocco shunt / altro accessorio specificato]

Non dare per scontato che un accessorio sia compatibile con tutte le varianti di interruttori.

È necessario verificare che l'interruttore e gli accessori siano compatibili tra loro.

Per gli accessori dotati di parametri elettrici, quali la tensione di comando dello sgancio a derivazione, fornire le specifiche richieste, ove disponibili.

9. Specificare la documentazione richiesta

Per l'approvvigionamento di pannelli nel settore B2B e OEM, la documentazione tecnica può essere importante quanto il prodotto stesso.

A seconda del progetto, gli acquirenti potrebbero richiedere:

  • scheda tecnica
  • disegno quotato
  • schema di collegamento
  • informazioni su tempo e corrente
  • documentazione sulla capacità di rottura
  • informazioni relative alle norme applicabili
  • prova di certificazione
  • documentazione relativa agli accessori
  • informazioni sull'etichettatura dei prodotti

Una richiesta di documentazione non implica che ogni documento sia automaticamente disponibile per ogni modello.

La formulazione più corretta è:

Documentazione richiesta: [elenco dei documenti necessari per l'approvazione]

Il fornitore potrà quindi confermare la disponibilità per il modello e la variante specifici.

10. Distinguere i requisiti normativi dai requisiti di certificazione

Una pagina di prodotto può riportare un riferimento standard.

Ciò non equivale automaticamente alla presentazione di un certificato, di un rapporto di laboratorio o di un'approvazione riconosciuti in un determinato mercato.

Se un progetto richiede uno standard specifico, indicare:

Norma richiesta: [norma]

Se sono richieste anche prove documentali, indicarlo separatamente:

Certificazione/prova richiesta: [requisito relativo a documenti o autorizzazioni]

Questa distinzione contribuisce a evitare ambiguità durante la preparazione del preventivo.

Non date per scontato che uno standard indicato nella pagina di un prodotto garantisca il possesso di tutti i certificati richiesti o delle autorizzazioni necessarie per il mercato di destinazione.

11. Indicare il Paese o il mercato di destinazione

Per gli appalti internazionali, le informazioni sulla destinazione possono rivelarsi utili.

Potrebbe influire sulle discussioni relative a:

  • documentazione
  • etichettatura
  • imballaggio
  • requisiti standard
  • condizioni commerciali
  • modalità di consegna

Un semplice campo RFQ è:

Mercato di destinazione: [paese / regione]

Ciò non significa che il fornitore garantisca automaticamente la conformità normativa in quel mercato.

Qualsiasi requisito di approvazione specifico del mercato dovrebbe essere indicato esplicitamente e verificato separatamente.

12. Indicare i requisiti relativi alle quantità e alla consegna

Le specifiche tecniche rappresentano solo un aspetto della richiesta di offerta.

Sono necessarie anche informazioni commerciali.

Includere:

Quantità: [quantità richiesta]

e, se del caso:

Data di consegna richiesta: [data prevista]

oppure:

Calendario del progetto: [calendario richiesto]

Se il progetto verrà acquistato in più lotti, specificarlo.

Questo aiuta a distinguere:

  • requisiti del prototipo
  • ordine pilota
  • ordine di produzione
  • domanda ricorrente

senza che il fornitore debba cercare di indovinare la portata commerciale.

13. Requisiti relativi all'imballaggio, all'etichettatura e alla produzione OEM

Gli acquirenti potrebbero inoltre avere requisiti commerciali specifici per il progetto, quali:

  • formato di confezionamento
  • etichettatura dei cartoni
  • identificazione del prodotto
  • formato della documentazione
  • Marchio OEM o marchio privato

Si tratta di elementi che è opportuno includere in una richiesta di preventivo (RFQ) quando sono rilevanti.

Tuttavia, è necessario verificare la disponibilità del prodotto specifico, della quantità e del progetto.

La richiesta di offerta dovrebbe quindi utilizzare formulazioni del tipo:

Requisiti di imballaggio/etichettatura: [requisito]

Requisiti relativi al marchio OEM, se applicabili: [requisito]

piuttosto che dare per scontato che ogni modello supporti automaticamente tutte le opzioni di personalizzazione.

Modello di richiesta di preventivo per interruttori automatici CA

Il modello riportato di seguito è volutamente generico e non specifico per il settore ingegneristico.

Sostituisci i segnaposto con i requisiti già definiti per il tuo progetto.

Informazioni sul progetto

  • Azienda: [nome dell'azienda]
  • Tipo di progetto/pannello: [descrizione del progetto]
  • Mercato di destinazione: [paese / regione]
  • Quantità: [quantità]
  • Consegna richiesta: [data prevista]

Requisiti relativi all'interruttore magnetotermico (MCB)

  • Tensione di sistema: [tensione richiesta]
  • Corrente nominale: [corrente richiesta]
  • Configurazione dei poli: [1P / 1P+N / 2P / 3P / 3P+N / 4P]
  • Curva di viaggio: [curva richiesta]
  • Capacità di interruzione: [kA richiesti]
  • Requisiti ICN/ICS: [se specificati]
  • Montaggio: [montaggio obbligatorio]
  • Modello/famiglia preferito/a: [se noto/a]

Requisiti aggiuntivi

  • Accessori: [se necessari]
  • Dimensioni / limite di spazio: [se applicabile]
  • Requisito di comportamento neutrale: [se specificatamente definito]
  • Standard richiesto: [se specificato]
  • Documenti tecnici richiesti: [documenti]
  • Requisiti di certificazione: [se applicabile]
  • Confezionamento / etichettatura: [requisito]
  • Marchio OEM: [se richiesto]

Note

Altri requisiti del progetto: [ulteriori informazioni]

Questo modello aiuta a comunicare i requisiti esistenti.

Non dovrebbe essere utilizzato per inventare parametri elettrici che il progetto non ha ancora definito.

E se alcuni parametri non fossero ancora noti?

È ammissibile che una richiesta di preventivo contenga voci non specificate.

Ad esempio:

Curva di marcia: da confermare da parte del tecnico di progetto

è meglio che tirare a indovinare una curva solo per riempire lo spazio.

Allo stesso modo:

Capacità di rottura: requisiti del progetto in fase di definizione

è più chiaro che ipotizzare valori di 6 kA o 10 kA in base al tipo di edificio.

Il fornitore può individuare quali informazioni mancano per l'abbinamento dei prodotti, mentre il team di progetto rimane responsabile dei requisiti relativi alla progettazione elettrica.

Errori comuni nelle richieste di preventivo per interruttori magnetotermici CA

Invio solo della corrente nominale

“32A MCB” lascia senza risposta alcune questioni fondamentali.

Potrebbero comunque essere necessari i dati relativi alla tensione, al numero di poli, alla curva di intervento e alla capacità di interruzione.

Configurazione "Leaving Out Pole"

Un interruttore da 32 A 1P+N e un interruttore da 32 A 2P non hanno la stessa configurazione.

Richiesta della “curva standard”

Potrebbero esserci diverse opzioni di curva.

Specificare la curva richiesta, se è già stata definita nel progetto.

Dire “6 kA o 10 kA — a seconda di quale sia la soluzione migliore”

La capacità di rottura non costituisce una classificazione qualitativa.

Indicare il valore nominale di cortocircuito richiesto, come specificato nelle specifiche di progetto.

Richiedere la certificazione “IEC” senza specificare il requisito

Un riferimento standard, un rapporto di prova e un’autorizzazione alla commercializzazione non sono necessariamente la stessa cosa.

Indicare la documentazione effettivamente necessaria.

Dimenticare i dati dipendenti dalla variante

Alcuni valori possono variare a seconda del modello specifico o delle opzioni.

Ad esempio, la specifica RTS-ACM60 indica attualmente 6 kA come valore tipico, soggetto a conferma in base alla variante.

Ipotizzando che un'etichetta di configurazione definisca un comportamento neutro

Se la commutazione o la protezione in posizione neutra sono importanti, richiedete esplicitamente tali informazioni.

Partendo dal presupposto che il branding OEM sia automaticamente disponibile

Includere tale requisito nella richiesta di preventivo e chiedere conferma del prodotto e della quantità esatti.

Un flusso di lavoro pratico per le richieste di preventivo (RFQ)

Un processo di approvvigionamento semplice è il seguente:

Requisiti del progetto → Lista di controllo della richiesta di preventivo → Famiglia di prodotti candidata → Verifica della variante esatta → Conferma della documentazione → Preventivo

Flusso di lavoro concettuale per la richiesta di offerta (RFQ) relativa a interruttori automatici CA (AC MCB), dalle specifiche di progetto al preventivo
Flusso di lavoro concettuale per l'approvvigionamento: requisiti di progetto, lista di controllo per la richiesta di preventivo, famiglia di prodotti candidati, verifica della variante esatta, conferma della documentazione e preventivo.

In questo modo, la progettazione elettrica e il preventivo del fornitore rimangono fasi distinte.

Il fornitore confronta i requisiti specificati con le configurazioni di prodotto disponibili.

L'acquirente o il tecnico di progetto rimane responsabile dei requisiti che devono essere definiti nella progettazione elettrica.

Quali gamme di interruttori automatici RITOKS AC possono essere valutate dagli acquirenti?

Le attuali famiglie di interruttori automatici in corrente alternata (MCB) disponibili sul mercato comprendono diverse combinazioni di specifiche.

RTSXD01

Tra gli esempi pubblicati figurano:

  • 230/400 V CA
  • 1–63A
  • Configurazioni da 1P+N a 4P
  • B/C/D
  • 10 kA Icn / 7,5 kA Ics

RTSXD02

Tra gli esempi pubblicati figurano:

  • 240 V CA
  • 1–32A
  • 1P+N
  • B/C
  • 6 kA

RTSXD04

Tra gli esempi pubblicati figurano:

  • 230/400 V CA
  • 1–63A
  • Configurazioni da 1P+N a 4P
  • B/C/D
  • 10 kA Icn / 7,5 kA Ics
  • opzioni di accessori selezionate

Questi esempi possono aiutare gli acquirenti a individuare una possibile famiglia di partenza.

Il preventivo definitivo dovrà comunque basarsi sulla configurazione esatta richiesta e sulla variante confermata.

Domande frequenti

Quali informazioni devono essere incluse in una richiesta di offerta (RFQ) per un MCB?

Come minimo, includi i parametri già definiti nel tuo progetto, quali tensione, corrente, poli, quantità e contesto di applicazione.

Ove applicabile, fornire anche la curva di marcia, la capacità di frenata, le specifiche di montaggio, la documentazione e i requisiti di consegna.

Devo includere la curva B, C o D nella richiesta di preventivo?

Sì, se le specifiche del progetto hanno già definito la curva richiesta.

Se non è stato stabilito, non tirare a indovinare.

Devo specificare 6 kA o 10 kA?

Garantire la capacità di interruzione richiesta, qualora sia stata stabilita nella progettazione elettrica dell'opera.

Non basare la scelta del valore esclusivamente sul fatto che il progetto sia residenziale, commerciale o industriale.

Devo specificare i file ICN e ICS?

Solo nei casi in cui il progetto o il capitolato d'appalto richiedano tale distinzione.

Alcune famiglie di prodotti riportano entrambi i valori, mentre altre attualmente riportano solo un valore kA generico.

RITOKS è in grado di determinare la potenza dell'interruttore in base alla mia tensione?

Il sito attuale non avalla l'affermazione secondo cui la tensione da sola sia sufficiente per una scelta completa dell'interruttore.

Fornire i requisiti elettrici già definiti nel progetto.

Posso richiedere la documentazione tecnica insieme al preventivo?

Sì.

Elencare i documenti richiesti nella richiesta di preventivo, in modo da poter verificare la disponibilità per il modello specifico.

Posso richiedere un imballaggio personalizzato o il marchio OEM?

È possibile includere nella richiesta eventuali requisiti relativi all'imballaggio, all'etichettatura o all'OEM.

La disponibilità va confermata in base al modello, alla quantità e al progetto selezionati, anziché essere data per scontata per ogni prodotto.

Devo modificare il modulo di richiesta informazioni del sito web per inviare questi dati?

No.

Il flusso di richiesta esistente prevede un campo dedicato ai requisiti e alle specifiche in cui è possibile inserire tali dettagli. L'acquirente può inoltre utilizzare la lista di controllo riportata in questo articolo per preparare la richiesta.

Sei pronto a inviare una richiesta di preventivo per un interruttore magnetotermico CA?

Una richiesta di preventivo efficace non deve necessariamente essere complicata.

Il passo più importante è separare:

requisiti già definiti dal progetto

da:

elementi che necessitano ancora di una verifica tecnica o specifica per il modello.

Prima di inviare la tua richiesta, verifica quanto segue:

  • tensione
  • corrente
  • pali
  • curva di viaggio
  • capacità di rottura
  • quantità
  • montaggio
  • documenti richiesti
  • destinazione
  • requisiti di consegna

Inviateci quindi il capitolato d'appalto insieme a eventuali preferenze relative al modello o note relative al progetto.

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